Workshop Time-Management

Samen met hun collega’s van Aegon leren jouw collega’s in een dagdeel hoe ze zich effectief kunnen wapenen tegen tijdgebrek, onrust, interrupties en de dagelijkse stortvloed aan e-mail en informatie, in een moderne werkomgeving waar prioriteiten elk moment kunnen veranderen en het een kunst is om rustig en flexibel te blijven.

Het dagdeelprogramma op 12 april duurt van 13:30 tot 17:00 uur waarbij de volgende onderwerpen aan bod komen: 

Concentratie en omgaan met interrupties 

Leer op een succesvolle manier concentratiewerk te combineren met de 

dagelijkse stroom van interrupties, verzoekjes, e-mails en telefoontjes.

Dringend & belangrijk

Leer op een praktische manier prioriteiten stellen en deze op een 

professionele wijze te communiceren naar anderen en daarmee hun verwachtingen te managen.

Overzicht creëeren & prioriteiten stellen

Creëer overzicht in al je verantwoordelijkheden, taken, projecten en losse eindjes die je aandacht hebben en leer deze te managen vanuit de programma’s waarmee je dagelijks werkt.

Uitstelgedrag & onrust voorkomen

Voorkom onrust door uitstelgedrag aan te pakken en jezelf proactief op te stellen. Zorg dat werkzaamheden niet onnodig blijven liggen en vertraging oplopen.

Een lichtgewicht en flexibel time-management systeem 

Leer om een compleet en dynamisch lichtgewicht time-management systeem in te richten dat met je ‘meedenkt’ in je dynamische werkomgeving. Hiermee blijf je in staat flexibel om te gaan met ad-hoc klussen, kansen en ontwikkelingen.

(Persoonlijke) projecten managen

Manage en organiseer je projecten en grote taken op een efficiënte wijze. Leer heldere doelstellingen te formuleren, acties te organiseren, taken tijdig in gang te zetten en hun voortgang te bewaken. 

Samen slimmer e-mailen

Praktische inzichten om efficiënter te communiceren per e-mail: pak acties sneller op en minimaliseer fouten door miscommunicatie. 

Mailbox zero

Voorkom dat je e-mail inbox overloopt en één grote verzameling wordt van losse eindjes. Leer hoe je op een vlotte manier dagelijks afsluit met een lege inbox zonder overzicht te verliezen of taken te vergeten.

Je werk organiseren

Van zowel het organiseren van je taken tot het organiseren van je archief: leer hoe je jouw werk zo efficiënt mogelijk organiseert zodat je geen onnodige tijd verspilt aan zoeken en organiseren.

Slimmer plannen

Neem de regie terug over je werk en leven. Creëer rust in je hoofd door proactief om te gaan met je taken en verantwoordelijkheden en constructief te communiceren over wat wel en niet haalbaar is. 

Samen inrichten (optioneel programmaonderdeel)

Indien iedere deelnemer een eigen laptop heeft, kan tijdens de training samen het e-mailprogramma ingericht worden volgens de behandelde methode.