Workshop: How to write requirements [WREQ]

OVERVIEW

Werk je als Business Analist of heb je een rol in de organisatie waarbij er van je verwacht wordt dat je requirements opstelt en schrijft? We weten allemaal hoe belangrijk het is om de behoeftes van gebruikers, eindgebruikers en de klant (business) correct te verwoorden en deze zo te documenteren zodat alle relevante betrokken partijen (belanghebbenden / stakeholders) de opgestelde requirements weten te vinden en begrijpen wat de requirements betekenen.

Op basis van onderzoek en harde cijfers is vastgesteld dat het niet goed vastleggen van de juiste requirements op een correcte manier geformuleerd bijdraagt aan het niet succesvol zijn van een project of productontwikkeling, ook al hebben we de deadline gehaald en zijn we binnen budget gebleven. 

Hoe schrijf ik goede requirements, hoe weet ik dat ze correct geschreven zijn. Begrijpen de stakeholders wat er staat en verwoordt de requirement ook echt de behoefte van de stakeholder.

Tijdens deze tweedaags workshop gaan we in op het schrijven van juiste requirements op de traditionele manier met veel oefeningen. Welke woorden mag ik wel gebruiken en welke niet? Waar moet ik op letten? Welke afspraken maken we binnen de organisatie?  De workshop bestaat uit een aantal modules waarbij we steeds een stapje verder dieper op de materie ingaan, dit allemaal ondersteund door veel oefeningen.

Vanuit de traditionele manier van schrijven, maken we de stap naar het schrijven van User Stories, op basis van geïdentificeerde Users/Gebruikers (User groups /Gebruikersgroepen ). Waarbij we o.a. aandacht besteden aan het niveau van details in een User Story.

AUDIENCE

Deze training is voor iedereen die met requirements te maken krijgt:

• Business Analisten
• Product managers
• Project managers
• Product owners,
• en ook zeker andere stakeholders

CERTIFICATION

CONTENT

Tijdens de eerste dag wordt o.a. ingegaan op de betekenis van requirements, welke types we onderscheiden en waarom dit onderscheid belangrijk is. We denken na over hoe we requirements zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen opstellen en inrichten zodat we de levenscyclus van een requirement goed kunnen volgen. We beginnen meteen met het beoordelen en schrijven van requirements.

Op de tweede dag gaan we verder met welke afspraken we moeten maken voor het correct schrijven van de juiste requirements waarbij we ook de stap maken naar het gebruik van User Stories.

Dag 1:

Introductie

Wat zijn requirements            

• welke type requirments kennen we,
• welke templaten kunnen we gebruiken.
• wat is de noodzaak van requirments.

Wat zijn attributen

• welke type attributen kennen we
• wat is de noodzaak van attributen

Module 1:

• Overkoepelende aspecten
• Oefeningen
• Per aspect max. 5 oefeningen
• Per module multiple choice oefening, en herschrijf-acties.

Module 2:

• Toegespitste aspecten 
• Oefeningen
• Per aspect max. 5 oefeningen
• Per module multiple choice oefening, en herschrijf-acties.

Module 3:

• Op semantiek (taal)niveau – welke woorden wel gebruiken
• Oefeningen
• Per aspect max. 5 oefeningen
• Per module multiple choice oefening, en herschrijf-acties.

Dag 2:

Korte herhaling

Module 4:

• Op semantiek niveau - vervolg
• Oefeningen
• Per aspect max. 5 oefeningen
• Per module multiple choice oefening, en herschrijf-acties.

Module 5:

• Semantisch niveau, overkoepelend en psychologisch
• Oefeningen
• Per aspect max. 5 oefeningen
• Per module multiple choice oefening, en herschrijf-acties.

Module 6:

• Tips and tricks – Modellen, Reviews, technieken (welke in High Level)
• User Stories – splitsen, modellen, aanpak…