Timemanagement - Getting Things Done (GTD)

Herkent u dit?

De waan van alledag waarmee we tegenwoordig in het leven worden geconfronteerd, is formidabel. E-mails komen in een hoog tempo binnen. Agenda’s raken vol. Afleiding in overvloed. We zijn constant bezig, maar we missen het gevoel dat we gefocust zijn op de juiste dingen. Echte prestaties vieren we zelden. Het thuisleven lijdt eronder, overgeleverd aan de eisen van ons professionele leven, en vice versa.

• Er komt steeds méér werk op je af.
• Je ervaart een gebrek aan overzicht.
• Het aantal projecten en items wordt zo groot, dat er dingen tussen wal en schip vallen.
• Er worden fouten gemaakt (bijvoorbeeld beloftes die niet worden nagekomen), die soms grote gevolgen hebben, ook als het om schijnbaar simpele slordigheden gaat.
• Je ervaart meer stress dan goed voor je is.
• E-mail inbox(en) worden niet meer elke dag leeg gewerkt.
• Je vindt het lastig om de werktijd goed in te plannen en bent vaak aan het overwerken.

Voor wie?

Iedereen die:

• meer van de juiste dingen voor elkaar wil krijgen, in minder tijd, met minder stress en meer mentale helderheid.
• betrouwbaar en goed werk wil afleveren op een efficiente manier.
• goed wil aanvoelen waar de persoonlijke grenzen liggen en die op een goede manier aan te geven aan collega's.

Voorstel

Focus en vrijheid om te werken aan de zaken die ertoe doen, zowel professioneel als privé, door een bewezen en wereldwijd gebruikte methode die je overzicht en controle geeft, waardoor je meer kunt bereiken.

Hoe werkt het?

Tijdens deze training gaan deelnemers aan de slag met de methodiek van Getting Things Done. De deelnemers gaan aan de slag met de vijf stappen van GTD en hoe deelnemers deze kunnen toepassen in hun eigen situatie.

Deelnemers leren in de training:

• Hoe ze met behulp van GTD rust in hun hoofd krijgen, zodat ze zich kunnen concentreren op de echt belangrijke zaken;
• Handvatten te gebruiken, waarmee ze snel en efficiënt alle informatie die bij hen binnenkomt kunnen verwerken;
• Hoe ze weer overzicht over alle verschillende taken en projecten kunnen krijgen;
• Hoe ze met hun wensen en persoonlijke situatie productiever kunnen werken;
• Je eigen GTD-systeem in te richten.

Na de training:

• 3 maanden persoonlijke online begeleiding na de training.
• 6 online persoonlijke begeleidingssessies (30 min per sessie).

Beloftes van deze training

• Je plant je werk wekelijks en dagelijks op een vast moment.
• Voor alles wat je moet doen (werk en privé) hebt je een beperkt aantal (digitale) verzamelplaatsen met ieder zijn eigen specifieke functie.
• Je hebt een lege e-mailbox.
• Je formuleert je acties op een manier die rust geven.
• Wat je gelijk kunt doen, doe je gelijk.
• Je gebruikt je agenda alleen voor tijd specifieke acties, dag specifieke acties en dag specifieke informatie.
• Je hebt In één overzicht alle acties die uitgezet zijn bij anderen.
• Je hebt een later/misschien lijst voor al je ideeën.

Voordelen

• Lagere werkdruk en minder stress.
• Meer ruimte in je hoofd, overzicht, rust en focus.
• Hogere productiviteit, flexibiliteit en creativiteit.
• Geen gemiste deadlines of niet nagekomen afspraken.
• Wetenschappelijk bewezen door Universiteit van Tilburg.

Return on investment

6 tot 8 weken.

Materialen

Iedere deelnemer krijgt een compleet deelnemerspakket inclusief Nederlandstalig Getting Things Done werkboek met theorie, schema’s en artikelen over de theorie en praktijk van GTD. Daarnaast ontvangt iedere deelnemer een exemplaar van het boek van David Allen: ‘Getting Things Done. De kunst van stressvrije productiviteit’.

Digitale leeromgeving en druppelmails

Na de training bieden we deelnemers toegang tot onze digitale leeromgeving om te helpen GTD toe te passen in de praktijk. Nadat deelnemers GTD-gewoontes zich eigen hebben gemaakt, helpen we ze via druppel e-mails verder met GTD.

Duur

De training duurt van 09:00 tot en met 17:00 uur.
De training kan ook in twee dagdelen gegeven worden.

Inschrijven

Na het inschrijven nemen wij zo snel als mogelijk contact met u op om verdere afspraken te maken (inclusief voorkeursdatum en plek waar de training gegeven moet worden).