Stop e-mailterreur

E-mailterreur, maak er een eind aan!

Heb jij last van e-mailterreur? Interne e-mail vult je IN-box met véél CC-mail. Er wordt veel gebruik van de ‘allen beantwoorden’ knop. Je collega’s verwachten dat je ‘snel’ op e-mail reageert. Als je niet uitkijkt, ben je de héle dag met je mailbox bezig. Het wordt tijd voor timemanagement toegepast op je Inbox.

Je werkt in een grote organisatie. Er wordt gemaild over zaken die beter face to face of telefonisch afgehandeld kunnen worden. Gevolg is irritatie en enorme lappen tekst in e-mails. De interne e-mail vult je IN-box met véél CC-mail. Soms gaan er discussies over de mail of wordt e-mail gebruikt als chatbox. Je mailbox stroomt over door het gebruik van de 'allen beantwoorden' knop.  Je collega's verwachten van je dat je 'snel', en toch zeker binnen één dag reageert op een mail die ze je gestuurd hebben.

Herkenbaar?

Zo ja, dan wordt het tijd voor actie! Proficiency helpt organisaties die last hebben van e-mailterreur. We gaan de discussie aan met teams, we bespreken de e-mailcultuur in het bedrijf en zorgen ervoor dat deze gaat veranderen. We ontwikkelen samen met de organisatie een zogenaamde e-mailetiquette. Daarin staan heldere afspraken over het CC-mailen, het gebruik van 'allen-beantwoorden' knop, wanneer je reactie mag verwachten, et cetera. Waardoor de e-mailterreur verdwijnt, je tijd bespaart en weer overzicht krijgt op je mailbox. Timemanagement pur sang! Vraag NU informatie aan!