Privacyaspecten bij gegevensdeling in publieke samenwerkingsverbanden

• Onderscheid tussen de kaders van de AVG, Wgs en Wams voor samenwerkingsverbanden
• Vaststellen van de juiste grondslagen en verwerkingsverantwoordelijkheden per fase
• Praktische handvatten voor fasering, aantoonbaarheid en het voorkomen van de 'convenantenregen'
• Voor o.a. ambtenaren in publieke samenwerkingsverbanden, FG’s en privacy officers
• Eerder door cursisten beoordeeld met een 8!
  

Inhoud

Inleiding

Publieke organisaties werken samen om maatschappelijke problemen aan te pakken, bijvoorbeeld in het sociaal domein en veiligheidsdomein. Bij die samenwerking is het delen van persoonsgegevens vaak nodig. Maar dat roept vragen op. Wie mag welke gegevens delen? Op basis van welke wet? En wie is waarvoor verantwoordelijk?

In de praktijk blijken die vragen lastig te beantwoorden. Er zijn namelijk meerdere wettelijke kaders die door elkaar lopen. Denk aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (Wgs). Laatstgenoemde geldt voor een aantal wettelijk aangewezen samenwerkingsverbanden, zoals Zorg- en veiligheidshuizen (ZVH) en Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC). Daarnaast bestaat er ook een groep samenwerkingsverbanden die niet onder de Wgs vallen, maar wel onder de Wet aanpak meervoudige problematiek sociaal domein (Wams). En die samenwerkingsverbanden werken weer met andere afspraken (convenanten).

In deze cursus leer je hoe je met die verschillende regelingen omgaat. Je krijgt inzicht in de verhouding tussen de AVG, Wgs en Wams. Je leert hoe je met concrete, praktische handvatten de inrichting van jullie samenwerking juridisch waterdicht maakt.

Inhoud en resultaat

In deze cursus behandelen we de kern van privacy en gegevensdeling binnen publieke samenwerkingsverbanden. We zetten de belangrijkste AVG-basisbeginselen, zoals doelbinding, dataminimalisatie en de verantwoordingsplicht, overzichtelijk op een rij.

We gaan vervolgens in op de Wgs en het onderscheid met de Wams. We bespreken ook hoe de Wgs zich verhoudt tot de AVG en tot de eigen wettelijke taken van de deelnemers van deze cursus. Daarbij besteden we aandacht aan het vaststellen van de juiste grondslagen voor gegevensverwerking en het structureren van convenanten door middel van fasering.

Aan de hand van een casus, zoals een ZVH, oefenen we met de afwegingen die professionals in hun werk moeten maken over wat, wanneer en hoe gegevens gedeeld en verwerkt mogen worden.

Leerdoelen

Na afloop kun je:

• De impact van de Wgs duiden en de relatie met de AVG en andere materiewetten uitleggen.
• Gegevensdeling in publieke samenwerkingsverbanden zorgvuldig inrichten, met aandacht voor fasering, onderbouwing en aantoonbaarheid.
• Grondslagen en verwerkingsverantwoordelijkheden (VV) per deelnemer correct vaststellen en verantwoorden, wetende dat de professional zelf bepaalt wat wel en niet gedeeld wordt.

Doelgroep

Deze cursus is primair bedoeld voor professionals die werken binnen of met publieke samenwerkingsverbanden, zoals RIEC of ZVH, of Wams-verbanden in het sociaal domein.

Deze cursus is ook relevant voor anderen die direct betrokken zijn bij de inrichting en borging van gegevensdeling, zoals:

• Privacy officers
• Functionarissen voor Gegevensbescherming (FG’s)
• Kwaliteitsmedewerkers
• Beleidsmedewerkers en -adviseurs
• Juristen
  

Programma

• Scheiding Wgs en Wams

Inleiding in publieke samenwerkingsverbanden, inclusief de vier Wgs samenwerkingsverbanden en de groeiende Wams-groep.

• Privacy en AVG in sprint

De basisprincipes van de AVG, inclusief doelbinding, dataminimalisatie en de noodzaak tot aantoonbare zorgvuldigheid.

• Knelpunten die we vaak tegenkomen

Analyse van veelvoorkomende inrichtingsproblemen en oplossingen via heldere besluitvorming, fasering en het stellen van criteria.

• Wgs nader bekeken

Waarom de Wgs een juridische fundering biedt, wat het wel en niet regelt, en de relatie tot het beroepsgeheim.

• Grondslagen in de praktijk

Toepassing van de Wgs als kaderwet en de eigen wettelijke taak als basis voor verwerking, inclusief casuïstiek.

• Praktische handreikingen

Het structureren van de convenantenregen door uniforme fasering en het borgen van aantoonbaarheid en transparantie.

Materiaal

• Digitale hand-outs en eventueel aanvullend digitaal materiaal
• Toegang tot de gehele digitale kennisbank PONT | Data & Privacy  tot een maand na de cursus

Hiermee krijgt u toegang tot het dossier met alle relevante achtergrondinformatie rondom uw cursus. Zo kunt u voor, tijdens en na de cursus continu leren over dit onderwerp.

Verder krijgt u met PONT | Data & Privacy gratis toegang tot dossiers,digitale boeken van Berghauser Pont Publishing, waaronder commentaar en naslag, en het gehele jurisprudentie archief.