Slim notuleren en samenvatten

Leer in 3 uur hoe je kort samenvat en structuur aanbrengt in je notulen. Maak je verslagen sneller en duidelijker met digitale tools zoals OneNote en AI-tools.

Vind je notuleren lastig? In 3 uur leer je luisteren met focus, de kern vastleggen en overzichtelijke verslagen maken met digitale tools.

Word jij regelmatig gevraagd om “iets vast te leggen” tijdens een overleg? En merk je dat het lastig is om te luisteren, te typen en tegelijk na te denken? In deze praktische workshop Slim notuleren en samenvatten leer je hoe je de essentie van een overleg helder samenvat zonder de belangrijke punten te missen.

Je gaat oefenen met digitale hulpmiddelen zoals Microsoft OneNote, de integratie met Outlook, de dicteerfunctie en AI-tools, zodat je sneller en preciezer kunt werken. Daarbij leer je waarop je moet letten, wat je gerust kunt weglaten en hoe je actiepunten overzichtelijk noteert. Voortaan geen ellenlange notulen meer, maar duidelijke samenvattingen waar iedereen blij van wordt en jij tijd overhoudt!

Voor iedereen die tijdens vergaderingen of overleggen aantekeningen maakt en deze kort en duidelijk wil samenvatten. Je wilt leren hoe digitale tools je helpen sneller te werken én betere samenvattingen te maken.

Na afloop van deze workshop:

* bereid je vergaderingen en overleggen doelgericht voor;
* onderscheid je snel hoofd- en bijzaken tijdens het luisteren;
* maak je effectieve aantekeningen met een handig format;
* gebruik je slimme functies in OneNote, Outlook, AI-tools (b.v. ChatGPT, Copilot);
* werk je je notities snel en duidelijk uit tot een leesbaar verslag;
* deel je direct een overzichtelijke actie- en besluitenlijst met je team;
* kun je je rol als notulist professioneler uitoefenen in de vergadering.

Korte theorie: over vergaderingen en notulen

Voor de vergadering: voorbereiding

* Agenda
* Word of OneNote

Tijdens de vergadering: slim aantekeningen maken

* Scheiden van hoofd- en bijzaken
* Luistertechnieken
* Direct samenvatten
* Slimme functies van OneNote
* Direct formuleren
* Besluiten, afspraken en actiepunten

Na de vergadering: aantekeningen uitwerken

* Formuleren en woordgebruik
* Uitwerktechnieken
* Tips en trucs om sneller te werken
*

Wat kan AI voor je doen?

* Notities omzetten in notulen
* Notulen verbeteren
* Interessante AI-prompts

In de online klas
De training Slim notuleren en samenvatten bestaat uit één interactieve bijeenkomst van drie uur. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers live in de online omgeving van Teams. Er is veel ruimte voor vragen, oefening en persoonlijke tips.

Interactief en persoonlijk
De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst waarin theorie, praktijk en uitwisseling elkaar afwisselen. Je oefent met herkenbare situaties, krijgt feedback en praktische adviezen die je direct kunt toepassen.

Lesmaterialen
Je krijgt toegang tot onze digitale checklists.

Kleine groep, alle aandacht
Je leert in een kleine groep van maximaal acht deelnemers. Zo is er volop ruimte om vragen te stellen en eigen voorbeelden in te brengen. Heb je al vergaderingen of notities die je wilt bespreken? Zet ze klaar op je laptop: je krijgt deskundig advies én een praktisch verbeterplan.

Je kunt je direct inschrijven op deze workshop. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de workshop ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Wil je een teamtraining die aansluit bij jullie wensen, incompany of op maat? Bel of mail ons voor de ideale leeroplossing.