Opleiding Operationele Personeelsplanning

Opleiding Operationele Personeelsplanning

Dit is een opleiding waarin de (startende) planner met de praktijk aan de slag gaat. Of het nu gaat om de flex(pool)planner, de roosteraar, de personeelsplanner of de roosterplanner gaat, hier leer je de basistechnieken die je direct in de praktijk kunt toepassen. Er is ook tijd voor theoretische onderbouwing en leerzame gesprekken en discussies over het vak.

Studielast en planning:

• 5 trainingsdagen met 30 contacturen​
• Gemiddelde huiswerklast is 58 uur​
• Totale investering van 88 uur per kandidaat

Algemene doelen opleiding:

• Focus op praktijk en opdrachten​
• Trainingsdagen voor literatuur en theorie​  en veel praktijkgerichte opdrachten ​
• Aan de slag met data en gegevens uit jouw eigen organisatie​
• Verantwoorde verbreding en verdieping van je vakkennis en relevante competenties en vaardigheden

Wat kun je en wat weet je na deze opleiding?

• Hoe bereken ik de benodigde bezetting op basis van werkdrukprofielen en roostersleutels
• Hoe ik wet- en regelgeving correct toepas op mijn werk
• Ik kan zelforganiserende elementen toepassen in de praktijk
• Ik neem regie op mijn eigen professionele functioneren
• Ik weet wat de basis is onder een goed en gezond rooster
• Hoe organiseer ik operationele flexibiliteit
• Hoe je een positieve bijdrage kan leveren op de drie pijlers van Personeelsplanning: kosten, klant en medewerker
• Ik weet wat een (K)PI is en hoe ik deze kan beïnvloeden

Certificaat

Iedere deelnemer die de eindtoets met een voldoende afsluit ontvangt het certificaat van deelname aan de Opleiding Operationele Personeelsplanning.

Overzicht totale programma

Dag 1 – Introductie

Basisbeginselen van personeelsplanning

• Wat is personeelsplanning?
• Rollen en profielen binnen personeelsplanning?
• Positionering en stakeholdermanagement
• Uit welke onderdelen bestaat de planorganisatie en de personeelsplanningscyclus
• Op welke niveaus besturen we personeelsplanning: RACI matrix

Poolmanagement – de basis

Dag 2 – Operationele personeelsplanning

Roostering I

• Bruto/netto
• Dekkingsdoelstellingen en roosteruitdagingen.
• Roosteroptimalisatietechnieken
• Bezettingseisen en formatieberekening

Zelfroosteren

Dag 3 – Wettelijke kaders en roosterergonomie

• Wetgeving: Arbeidstijdenwet (ATW) en Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
• Gezond roosteren

Dag 4 – Het organiseren van operationele personeelsplanning

Roostering II

• Wat gaat er goed?
• Wat kan er beter?
• Welke oplossingen formuleren jullie om te verbeteren?

Het eindresultaat is een analyse van de huidige organisatie en geeft jullie inzicht in het verbeterpotentieel

Dagsturing

• Sturen op optimale bezetting
• Ad hoc planning
• Welke tegenmaatregelen zijn er om te kunnen sturen op de optimale bezetting?

Dag 5 – Inspiratie en afsluiten

Tactische personeelsplanning

• De aspecten van forecasting en tactische personeelsplanning.
• De toegevoegde waarde van een forecast
• Wat kan een capaciteitsplan voor jou betekenen.

Eindtoets

Door middel van een vakinhoudelijke theorietoets stelt de kerndocent vast dat je de opgedane kennis beheerst. De toets wordt afgenomen en direct nagekeken. Een eventuele herkansing wordt ook in dit college afgenomen.