Action Learning Vrijwilligersmanagement

Vrijwilligerswerk speelt een belangrijke rol in onze samenleving; bijna de helft van de Nederlandse bevolking werkt jaarlijks tenminste één keer als vrijwilliger.

Bij de Pons Academie leer je in een community of learning; kleine groepen studenten die met en van elkaar leren. Dat doe je in een theorie lessen onder begeleiding van inspirerende docenten en gezamenlijk onder begeleiding van een coach in de praktijkbijeenkomsten. Wij geloven in persoonlijk en hoogwaardig onderwijs. Onze docenten verdiepen zich ter voorbereiding van hun lessen in jouw organisatie zodat de lessen zoveel mogelijk op maat gemaakt kunnen worden. Daarom zijn er bij ons geen grote, anonieme klassen, maar studeer je in kleine studentengroepen van maximaal 10 studenten waar je niet alleen met ook van elkaar leert. De persoonlijke begeleiding ontvang je van een coach in de leerteams, die bestaan uit maximaal 5 studenten.  

De Pons Academie biedt je niet alleen een schat aan inhoudelijke kennis, maar ook een methodiek om de uitdagingen van het werken met vrijwilligers het hoofd te bieden: Action Learning. Al tijdens de opleiding ga je aan de slag met een concreet probleem binnen je eigen organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de werving, het behoud van vrijwilligers, of de interne communicatie. Om tot een optimaal resultaat te komen word je hierbij ondersteund door ervaren Action Learning mentoren. Er wordt tijdens de opleiding aandacht besteed aan onder meer HRM, projectmanagement, leiderschap en communicatie.

In de opleiding zijn drie verschillende modules te onderscheiden en daarnaast een aantal praktijkdagen. Je sluit iedere module af met een reflectie op je eigen organisatie en haar missie: 

De organisatie en haar omgeving (Strategie) – In deze module staat de vraag centraal op welke wijze kan reageren op de veranderende omgeving centraal. Je krijgt een inleiding op de trends en ontwikkelingen in de samenleving en de gevolgen voor het werken met vrijwilligers. Deze kennis koppel je aan de missie en visie van jouw organisatie.

Teamvorming (de randvoorwaarden / tactisch niveau) – in deze module komen de uitgangspunten van goed personeelsmanagement van vrijwilligers aan bod en wordt aandacht besteed aan de werving en binding van vrijwilligers. Je doet kennis op over onder meer het psychologisch contract met vrijwilligers en de 5B-cyclus (binnenhalen, begeleiden, behouden, belonen en beëindigen).

Het beste in je mensen naar boven halen (operationeel niveau)- In deze module kom je alles te weten over positieve psychologie, weerbaarheid, veerkracht en zingeving. Ook in deze module besteden we aandacht aan de 5B-cyclus en aan de interne en externe communicatie. Naast de drie modules is er een praktijkdag projectmanagement om je concrete vaardigheden op dat gebied te vergroten.

De opleiding bestaat uit negen lesdagen, vijf begeleide leerteambijeenkomsten, de uitvoering van een Action Learning Project in je eigen organisatie en een afrondend examen. Je moet rekening met een studiebelasting van ongeveer acht uur per week, exclusief het Action Learning Project dat je binnen je eigen werkkring uitvoert.

Om deel te kunnen nemen heb je een hbo-opleiding succesvol afgerond. Je hebt een functie waarin je invloed kunt uitoefenen op het vrijwilligersbeleid van je organisatie. Wanneer je niet aan bovenstaande eisen voldoet, nodigen we je uit voor een intakegesprek. Op basis van dat gesprek wordt besloten over je toelating.

Deze opleiding start twee keer per jaar; in het voorjaar en in het najaar.

Naast de lesdagen worden er nog 5 begeleide leerteambijeenkomsten gepland en verwachten we van jullie om ook 5 onderlinge contactmomenten in te plannen. Deze bijeenkomsten dienen ter ondersteuning bij de uitvoering van je Action Learning Project.

Na succesvolle afronding ben je van harte welkom om deel te nemen aan onze kenniskring. Wij organiseren diverse keren per jaar inspirerende bijeenkomsten rondom verschillende thema's die we afsluiten met een gezamenlijke lunch. Thema's die al eens aan bod zijn gekomen zijn bijvoorbeeld omgaan met verlies en rouw (ook na organisatieveranderingen), armoede, ontwikkelingen rondom de participatiesamenleving en technieken uit NLP en TA. Speciaal voor alumni van deze opleiding is er eens per jaar een door een coach begeleide bijeenkomst waarin je uitwisselt over vraagstukken die in je eigen organisatie spelen.