Microsoft Outlook - E-mail- Microsoft Outlook 2016

Dit praktische cursusboek Outlook 2016 legt tot in de details alle mogelijkheden van het populaire Outlook 2016 uit. Het cursusboek Outlook 2016 is voor iedereen bedoeld die sneller en efficiënter wilt gaan werken en zo het optimale uit Outlook 2016 haalt.

Het Cursusboek Outlook 2016 bevat 229 pagina’s, hierin worden praktijkopdrachten en alle onderwerpen behandeld. Hieronder treft u een overzicht van alle onderwerpen die in het cursusboek Outlook 2016 aan bod komen.

Bestel voor 16:00 uur en morgen in huis.

Inhoud:

Werkomgeving

• Wat is Microsoft Outlook? 7
• Outlook 2016 opstarten/afsluiten 7
• Het mappenvenster 8
• De navigatiebalk gebruiken 9
• De compacte navigatie gebruiken 11
• De takenbalk 12
• Het leesvenster 13
• Het deelvenster Personen 14
• Het lint gebruiken en beheren 16
• De weergave van een map aanpassen 17
• De mappenlijst weergeven 18
• Sociale netwerken aan Outlook koppelen 18
  

Een bericht versturen

• Wat is een e-mailprogramma?
• De weergavevan een e-mailmap aanpassen 21
• De indeling van de inhoud van een e-mailmap wijzigen 21
• Gebruik maken van de Weergave als gesprek 22
• Een bericht opstellen en verzenden 24
• Een bericht maken op briefpapier of een Outlook thema 27
• Een bericht maken met een specieke bestandsindeling 28
• Sjablonen 29
• Een bericht opnieuw verzenden 30
• Een verzonden bericht intrekken of vervangen 30
• De urgentie en de aard van een bericht bepalen 31
• Een bericht markeren voor opvolgen 32
• Een bericht met een stemverzoek versturen 35
• De opties voor het opvolgen van een bericht instellen 36
• De opties voor het verzenden van een bericht instellen 37
  

Een bericht ontvangen

• Een ontvangen bericht lezen 39
• Berichten als gelezen of ongelezen markeren 41
• Een bericht beantwoorden 42
• Een ontvangen bericht doorsturen 44
• Een bericht met een stemverzoek beantwoorden 45
• Een bericht ontvangen met een bijlage 46
  

De berichtinhoud

• Een handtekening invoegen 49
• Een bestand invoegen 49
• Een agenda invoegen 51
• Een Outlook-item invoegen 53
• De berichtinhoud afdrukken 55
  

Configuratie van het e-mailprogramma

• Het AutoVoorbeeld van berichten instellen 56
• De standaardbestandsindeling voor berichten kiezen 56
• Berichten lezen in de indeling Tekst zonder opmaak 57
• Een of meerdere handtekeningen maken 57
• Berichten automatisch ondertekenen 58
• Standaard een Outlook thema of e-mailpapier toepassen 58
• Het standaardlettertype voor berichten wijzigen 59
• Aangeven hoe u gewaarschuwd wilt worden als er een nieuwe e-mail binnenkomt 60
• Antwoorden/doorgestuurde berichten configureren 60
• De weergave in gesprekken beheren 61
• Beheren van de balk met E-mailtips 63
• Uw e-mail beheren bij afwezigheid 64
• Voorwaardelijke opmaak op de tekst van berichten toepassen 67
• Ongewenste e-mail beheren 69
• Berichten beheren met behulp van de wizard Regels 72
• Snelle stappen gebruiken om terugkerende taken automatisch uit te voeren 75
  

RSS-kanalen

• Een RSS-feed toevoegen 80
• Een RSS-feed lezen 83
• De opties voor een RSS-feed instellen 84
• Een RSS-feed verwijderen 85
• Een RSS-feed via e-mail delen 85
• Een verzameling RSS-feeds exporteren 86
• Een verzameling RSS-feeds importeren 87
  

De Agenda: algemeen

• Wat is de Agenda? 89
• Naar de Agenda gaan 89
• De verschillende weergaven van de map Agenda 90
• Een andere datum weergeven 90
• Naar het vorige of volgende item gaan 91
• De instellingen van de actieve weergave wijzigen 92
• De weerbalk van de Agenda beheren 94
• Verschillende agenda’s tegelijk weergeven 95
• Een agenda als iCalendar-bestand opslaan 97
  

Agenda-items

• Een afspraak maken 100
• Een gebeurtenis maken 102
• Een e-mailbericht omzetten in een afspraak of gebeurtenis 102
• Een Agenda-item wijzigen 103
• Een regelmatig terugkerend item herhalen 103
• Een item doorsturen 104
• Terugkerende items verwijderen 105
• Reageren op een herinnering 106
• Een voorwaardelijke opmaak op afspraken en vergaderingen toepassen 106
• Agenda-items verwijderen 108
• Een item verplaatsen 108
• Een extra agenda maken 109
  

Vergaderingen

• Een vergadering maken 111
• Deelnemers/resources voor een vergadering toevoegen/verwijderen 113
• Een uitnodiging voor een vergadering beantwoorden 114
• Een vergadering beantwoorden en een nieuw tijdstip voorstellen 115
• Een vergadering verwijderen 117
  

De agenda afdrukken

• De agenda afdrukken 119
• Agenda-items afdrukken 120
• De opmaakeigenschappen van een stijl instellen 121
• De marges en de afdrukstand van een afdrukstijl instellen 125
• Kop- en voetteksten voor een afdrukstijl instellen 126
  

Configuratie van de agenda

• De werkweek en de werktijden bepalen 128
• De weeknummers in de Datumnavigator weergeven 128
• Feestdagen beheren 128
• Agendagroepen en agenda delen
• Agendagroepen 130
• Een Agenda delen 132
• Een gedeelde Agenda openen 134
  

Outlook Vandaag

• Wat is de pagina Outlook Vandaag? 137
• Naar de pagina Outlook Vandaag gaan 137
• De pagina Outlook Vandaag aanpassen 137
  

Contactpersonen

• Wat is de map Contactpersonen? 139
• Naar de map Contactpersonen gaan 139
• De verschillende weergaven van de map Contactpersonen 139
• Een contactpersoon maken 140
• Het elektronische visitekaartje van een contactpersoon wijzigen 142
• Contactpersonen aan uw Favorieten toevoegen 144
• Snel een contactpersoon zoeken 146
• Contactpersonen aan elkaar koppelen 146
• Contactpersonen afdrukken 148
• De gegevens van een contactpersoon per e-mail verzenden 149
• Een groep contactpersonen maken 150
• Een groep contactpersonen bewerken 151
• De verschillende adresboeken 152
• Contactpersonen aan het Outlook-adresboek toevoegen 152
• Leden uit het Outlook-adresboek verwijderen 153
  

Taken

• Wat isEen taak maken 157
• Een terugkerende taak maken 158
• De voortgang van een taak volgen 159
• Een taak aan een andere persoon toewijzen 160
• Reageren op een taakverzoek 161
• Een bericht, afspraak of notitie omzetten in een taak 162
• Een bericht of contactpersoon aan de takenlijst toevoegen 162
  

Notities

• Wat is een Notitie? 163
• Naar de map Notities gaan 163
• De weergave van de map Notities wijzigen 163
• Een notitie maken 164
• Een notitie lezen of bewerken 164
• Een notitie naar iemand anders doorsturen 164
• De weergave Pictogrammen aanpassen 165 een taak? 154
• Naar de map Taken gaan 154
• De verschillende weergaven van de map Taken 156
  

Items beheren

• Wat is een item? 167
• Een item als persoonlijk markeren 167
• Items selecteren 167
• Direct zoeken gebruiken 167
• Geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren 171
• Items naar een andere map verplaatsen 172
• Items naar een andere map kopiëren 173
• Items verwijderen 173
• Items sorteren 173
• Items groeperen 174
• Gegroepeerde items uitvouwen/samenvouwen 176
• Items filteren 177
• Items afdrukken 177
• De pagina-instelling voor het afdrukken bepalen 177
  

Item-categorieën

• Een of meerdere categorieën aan een item toekennen 179
• Een categorie toekennen met Snelklikken 180
• De hoofdcategorieën van Outlook beheren 180
• Items per categorie weergeven 182
• Items op categorie filteren 182
• Alle outlook-items van een categorie weergeven 183
  

Items archiveren

• Berichten archiveren 184
• De archivering van berichten beheren 185
• Items naar een Outlook-gegevensbestand exporteren (.pst) 187
• Items importeren 188
• Een Outlook-gegevensbestand openen (.pst) 189
• Het Postvak opruimen 190
  

Weergave

• Een nieuwe weergave maken 191
• De kolommen van een weergave beheren 192
• Het lettertype van een Tabelweergave wijzigen 194
• Directe gegevensbewerking toestaan 194
• Een tabelweergave aanpassen 194
• Lege velden weergeven (weergave Kaart) 197
  

Snelkoppelingen

• Een snelkoppelingsgroep toevoegen 198
• De naam van een snelkoppelingsgroep wijzigen 198
• Een snelkoppelingsgroep verwijderen 198
• De volgorde van de snelkoppelingsgroepen wijzigen 198
• Een nieuwe snelkoppeling aan een groep toevoegen 199
• Een snelkoppeling verplaatsen 199
• Een snelkoppeling een andere naam geven 199
• Een snelkoppeling verwijderen 199
  

Mappen

• Wat is een map? 200
• Een map maken 200
• Een mapgroep maken / beheren 201
• Een zoekmap maken 201
• Een map verwijderen 203
• Een map verplaatsen 203
• De naam van een map wijzigen 204
• Mappen aan Favorieten toevoegen of eruit verwijderen 204
• Een Webpagina aan een map koppelen 205
• Een nieuw item maken in een openbare map 205
• Een bestand kopiëren naar een openbare map 206
• Een map delen 206
• Een map van een andere gebruiker openen 209
• Uw rechten voor een map bekijken 212
  

E-mailaccounts

• Een e-mailaccount toevoegen 213
• Een bericht versturen door een account te kiezen 215
• Een e-mail account verwijderen 216
• Groepen voor verzenden/ontvangen 216
• Beveiliging 218
  

Het lint aanpassen

• Tabbladen weergeven/verbergen 220
• Een nieuw tabblad of een nieuwe knoppengroep maken 220
• De tabbladen en groepen beheren 221
• Opdrachten aan een aangepaste groep toevoegen of eruit verwijderen 221
• De standaardinstellingen herstellen 222
• Aanpassingen exporteren of importeren 222
  

Bijlagen

• Sneltoetsen 225
• Pictogrammen 227
• Index 229