Microsoft Teams

"We willen beter samenwerken met Microsoft Teams"

Veel organisaties werken nu met Microsoft Teams Online. Zo goed en zo kwaad als je kan verwachten als we met iets nieuws beginnen. Een aantal van ons is bekend met alle mogelijkheden binnen Microsoft Teams. Het merendeel van de mensen die hiermee werken benut maar een klein deel van de mogelijkheden. En dat is jammer. Een grote klant van IPro Training NL was erop uit om onderstaande te gaan leren.

• Gebruik maken van de extra apps
• Opbouw van een team: de structuur
• Koppeling naar andere locaties
• Documenten delen
• Samenwerken in documenten
• Presenteren in Teams (informatie delen via scherm, venster en Whiteboard)
• Privé en groep chats
• Tips & tricks en de extraatjes

Doelgroep

De deelnemers van de training zijn momenteel redelijk op niveau. Na een jaar is iedereen gewend om met Teams te werken, 1-op-1 te chatten of even in te bellen in een meeting. Zelf aan de slag gaan is nog wel een beetje basis voor iedereen. We hoeven niet bij het begin te beginnen, hoe je een Teams-meeting aanmaakt.

Doelstelling

Het samenwerken en communiceren in kanalen is het belangrijkst. De training is geslaagd als mensen enthousiast worden om het programma te gebruiken. Samenwerken, samen communiceren, minder mailen en meer via Teams. Dit vinden ze nog erg lastig. Er is momenteel veel weerstand om in verschillende chats te zitten. Hoe nemen we die weg?

Microsoft Teams training online

We bieden een training aan van 1 dag voor de hele groep van 10 deelnemers. Deze dag trainen van 6 uur wordt opgesplitst in 3 aparte sessies van 2 uur elk online. Tussen de sessies plannen we elke keer een week. Met het volgende plan van aanpak menen we de gedragsverandering in gang te zetten. Deze 2 uur zou gepland worden in plaats van de reguliere vergadering of tijdens een lange lunchbijeenkomst.

Deel A. Wat is Microsoft Team?

• De werkomgeving (functies en mogelijkheden)
• Gebruiken van de zoekfunctie
• Zoeken naar berichten en meer in Teams
• Deelnemen aan een teams-vergadering op een ander device
• Verband tussen Teams en Outlook
• Vijf dingen die u moet weten over apps in Microsoft Teams

Deel B.  Chatten en (beeld) bellen

• (Groeps) chatten
• (Video) bellen
• Documenten delen
• Vermeldingen gebruiken
• Voicemail instellingen
• Een verzonden bericht bewerken of verwijderen in Teams

Deel C.  Weken met en samenwerken in Teams

• Maken van een team
• Team instellingen en -machtigingen beheren in teams
• Leden toevoegen aan een team
• Gebruiken van (Privé) kanalen
• Apps toevoegen aan een tabblad in een kanaal of chat
• Samenwerken aan bestanden in Microsoft Teams
• Documentbeheer in Teams en SharePoint
• De lijst met bestanden in Teams verkennen

Deel D. Vergaderen

• Vergaderingen in Teams plannen via Outlook
• De achtergrond van een Teams vergadering wijzigen
• Device instellingen beheren
• Vergaderopties beheren (vooraf en tijdens een vergadering)
• Verschillende vergader settings gebruiken
• Reacties tijdens vergaderingen
• Verschil tussen organisator en deelnemer in een vergadering

Deel E. Hulpmiddelen bij vergaderen

• Aanwezigheidsrapporten downloaden in Teams
• Scherm en/ of venster delen
• Een presentatie geven
• Aan de slag met livegebeurtenissen in Teams
• Werken met een whiteboard
• Notulen maken tijdens een vergadering
• Break Out rooms inzetten

Borging

Microsoft 365 onlinetraining bestaande uit 450 filmpjes van 5 minuten met updates door het jaar heen.