Post-HBO Strategic Event Management (Thuisstudie)

Wil je evenementen organiseren die echt het verschil maken en organisaties versterken? Met de post-hbo opleiding Strategic Event Management ontwikkel je een scherp strategisch eventbeleid waarmee je evenementen succesvol positioneert en de merkbeleving versterkt. Je leert conceptontwikkeling en creatie te combineren met effectief stakeholdermanagement en communicatie, zodat je alle betrokkenen optimaal betrekt en enthousiasmeert. Programmamanagement en coördinatie beheers je tot in detail, waardoor jouw evenementen vlekkeloos verlopen van start tot finish. Financieel management zorgt ervoor dat je budgetten bewaakt en maximale waarde creëert binnen de beschikbare middelen. Daarnaast ben je bedreven in risicobeheersing en veiligheid, zodat elk evenement veilig en zonder verrassingen verloopt. Je weet hoe je locatiekeuze en logistiek optimaal afstemt op het doel en de doelgroep van het evenement. Met gerichte marketingstrategieën zorg je voor maximale zichtbaarheid en betrokkenheid, terwijl je door evaluatie en impactmeting het succes meetbaar maakt en verbetert. Deze opleiding biedt je praktische tools, actuele kennis en inspiratie om jezelf te ontwikkelen tot een strategisch eventmanager die elke opdracht tot een succes maakt. Kies voor Strategic Event Management en zet jouw carrière in de evenementenbranche krachtig in beweging.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere Post-HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je twee contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

Programma

Tijdens de Post-HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Koppeling van eventdoelstellingen aan organisatiedoelen
• Strategieontwikkeling op eventniveau
• Beoordelen van de strategische waarde van events
• Analyse van interne en externe factoren
• Portefeuillesturing van evenementen
• Prioriteren van eventtypes binnen een jaarplan
• Beleidsdocumenten voor eventmanagement opstellen
• Betrekken van stakeholders bij beleidsvorming
• Monitoring van langetermijneffecten van events
• Evaluatie en bijstelling van strategisch eventbeleid

Inhoud van Les 2

• Evenementen inzetten als merkversterker
• Positioneringsstrategieën voor events
• Merkconsistentie in eventcommunicatie
• Doelgroepsegmentatie en merkidentiteit
• Eventbranding en visuele conceptontwikkeling
• Storytelling en thematische invulling
• Integratie van merkwaarden in eventdesign
• Gastbeleving afstemmen op merkbelofte
• Meten van merkimpact na het event
• Strategie voor herhaalbezoek en merkbinding

Inhoud van Les 3

• Van briefing naar eventconcept
• Creatieve brainstormtechnieken toepassen
• Vertaling van concept naar programma
• Belevingsgerichte inrichting van het event
• Gebruik van thema’s en storytelling
• Programmatische opbouw en dramaturgie
• Innovatie in formats en belevingsvormen
• Beeld, licht en geluid als conceptdragers
• Interactie en co-creatie met deelnemers
• Vastleggen en presenteren van het concept

Inhoud van Les 4

• Identificatie van alle betrokken stakeholders
• Belangenanalyse en prioritering
• Opstellen van communicatieplannen
• Informatieverstrekking per stakeholdergroep
• Overlegstructuren en besluitvorming
• Omgaan met conflicterende belangen
• Interne communicatie over het event
• Externe communicatie en verwachtingsmanagement
• Evaluatie en follow-up met stakeholders
• Relatiebeheer op strategisch niveau

Inhoud van Les 5

• Ontwikkeling van het eventprogramma
• Aansturing van programmalijnen
• Inbedding van keynotes, workshops en side-events
• Tijdsplanning en draaiboekontwikkeling
• Aansturing van moderators, sprekers en performers
• Coördinatie van catering, techniek en locatie
• Samenhang tussen logistiek en inhoud
• Beheer van programmawijzigingen
• Live- en online elementen combineren (hybride events)
• Evaluatie van de programmatische kwaliteit

Inhoud van Les 6

• Opstellen van een strategisch eventbudget
• Kosteninschatting en -bewaking
• Inkomstenbronnen en verdienmodellen
• Prijsstrategieën en ticketingmodellen
• Break-evenanalyse en rendement
• Cashflowplanning en liquiditeitsbeheer
• Subsidies, fondsen en sponsoring
• Opstellen van een financiële rapportage
• Risicoanalyse op financieel gebied
• Financiële evaluatie na afloop van het event

Inhoud van Les 7

• Inventarisatie van risico’s en dreigingen
• Risicoprofielen van verschillende eventtypes
• Opstellen van een calamiteitenplan
• Veiligheidsprotocollen en crowd control
• Juridische aansprakelijkheid en verzekeringen
• Crisiscommunicatie en besluitvorming onder druk
• Veiligheidseisen per locatie en doelgroep
• Coördinatie met hulpdiensten en leveranciers
• Arbo- en gezondheidsmaatregelen
• Evaluatie van veiligheidsincidenten

Inhoud van Les 8

• Eisenpakket en Programma van Eisen voor locaties
• Selectieproces van geschikte venues
• Locatiebezoek en toetsing op geschiktheid
• Logistiek plan voor aan- en afvoer
• Inrichting van eventruimtes
• Bereikbaarheid en mobiliteitsstromen
• Gastontvangst en bewegwijzering
• Backstage, crew- en technische zones inrichten
• Logistieke samenwerking met leveranciers
• Evaluatie van locatie en logistieke performance

Inhoud van Les 9

• Doelgroeponderzoek en persona-ontwikkeling
• Positionering van het event in de markt
• Kanalenmix voor promotie (online en offline)
• Contentmarketing voor eventaankondiging
• Socialmediastrategie en communityopbouw
• Ticketverkoop en conversieoptimalisatie
• Samenwerking met mediapartners en influencers
• Retentie- en loyaliteitscampagnes
• Meten van marketing-ROI
• Evaluatie en bijstelling van de marketingaanpak

Inhoud van Les 10

• Opstellen van evaluatiekaders en criteria
• Meting van doelbereik en KPIs
• Feedback verzamelen van deelnemers en stakeholders
• Data-analyse en dashboardrapportages
• Impact op organisatiedoelstellingen analyseren
• Lessons learned en aanbevelingen formuleren
• Inzichten vertalen naar strategische keuzes
• Accountability richting management en partners
• Langetermijneffecten van events vaststellen
• Borging van evaluatieresultaten in beleid

Certificaat

Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende diploma te behalen. Aan het einde van de opleiding maak je een digitale toets met meerkeuzevragen. Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.