HBO Projectmanagementvaardigheden - zorg en welzijn (Online Zelfstudie)

Je leert effectief projectmatig werken binnen de zorg- en welzijnssector en ontwikkelt de vaardigheden om projecten van begin tot eind succesvol te realiseren. Je beheerst de basisprincipes van projectmatig werken en kunt duidelijke projectplannen opstellen die richting en structuur geven aan complexe trajecten. Je krijgt inzicht in budgettering en projectfinanciën, zodat je projecten binnen financiële kaders blijft uitvoeren. Communicatie vormt een belangrijk onderdeel van je rol; je leert helder te communiceren met alle betrokkenen en verwachtingen effectief te managen. Risicomanagement binnen zorgprojecten wordt onderdeel van je aanpak, waardoor je potentiële knelpunten tijdig signaleert en oplost. Je ontwikkelt leiderschapsvaardigheden om projectteams te motiveren, aan te sturen en resultaten te behalen. Samenwerken met diverse stakeholders vraagt om inzicht, tact en overtuigingskracht, vaardigheden die je verder versterkt. Kwaliteitsbewaking binnen projecten stelt je in staat om processen en resultaten continu te evalueren en te verbeteren. Je maakt kennis met relevante wet- en regelgeving, zodat projecten voldoen aan alle wettelijke eisen. Bij afronding en borging van projecten zorg je ervoor dat behaalde resultaten duurzaam worden verankerd binnen de organisatie en dat kennis en ervaring worden benut voor toekomstige initiatieven. Deze opleiding maakt je een allround professional die projecten in zorg en welzijn efficiënt, doelgericht en verantwoord uitvoert.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je past de basisprincipes van projectmatig werken toe binnen de context van zorg en welzijn.
• Je stelt een volledig en realistisch projectplan op, inclusief doelen, fasering en planning.
• Je maakt een begroting en beheert projectfinanciën verantwoord gedurende het gehele traject.
• Je communiceert effectief binnen het projectteam en met externe betrokkenen.
• Je herkent projectrisico’s en treft passende maatregelen voor risicobeheersing in zorgprojecten.
• Je geeft leiding aan projectteams en stimuleert samenwerking en resultaatgericht werken.
• Je werkt samen met diverse stakeholders en stemt belangen zorgvuldig op elkaar af.
• Je bewaakt de kwaliteit van projectresultaten en borgt naleving van relevante wet- en regelgeving.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van een project binnen zorg en welzijn
• Verschil tussen projectmatig en routinematig werken
• Fasering van projecten (initiatie, planning, uitvoering, afsluiting)
• Rollen in een projectteam
• Projectdoel en projectresultaat formuleren
• Tijd, geld, kwaliteit als beheersvariabelen
• Projectorganisatie en structuur
• Samenhang met reguliere processen
• Keuze van projectaanpak
• Evaluatie en leerpunten

Inhoud van Les 2

• Analyse van de projectomgeving
• Afbakening en reikwijdte
• Doelstellingen SMART formuleren
• Werkpakketten en activiteiten definiëren
• Opstellen van een projectstructuurplan
• Inschatten van tijdsbesteding per taak
• Gebruik van planningssoftware
• Planning opstellen en bewaken
• Prioriteiten en mijlpalen benoemen
• Koppeling met begroting en resources

Inhoud van Les 3

• Opstellen van een projectbegroting
• Inzicht in kostenstructuren binnen zorg en welzijn
• Bepalen van directe en indirecte kosten
• Begrotingssystematiek en formats
• Kostenbewaking tijdens uitvoering
• Verschillenanalyse (begroot versus gerealiseerd)
• Opstellen van financiële rapportages
• Rekenschap geven aan opdrachtgevers
• Financiële risico’s in projecten herkennen
• Afsluitende verantwoording en eindbalans

Inhoud van Les 4

• Interne en externe communicatie binnen projecten
• Stakeholders identificeren en informeren
• Informatiebehoefte per doelgroep analyseren
• Opstellen van een communicatieplan
• Schrijven van projectupdates en memo’s
• Gesprekken voeren met cliënten en medewerkers
• Presenteren van projectresultaten
• Feedback verzamelen en verwerken
• Communicatie via digitale kanalen
• Omgaan met weerstand en spanningen

Inhoud van Les 5

• Identificeren van projectrisico’s
• Inschatten van kans en impact
• Preventieve en corrigerende maatregelen
• Opstellen van een risicoregister
• Verantwoordelijkheden in risicobeheersing
• Continuïteit van zorgprocessen waarborgen
• Risicobewustzijn in het team creëren
• Rapportage over risico’s aan leidinggevenden
• Leren van eerdere risicovolle projecten
• Aanpassen van het projectplan bij escalatie

Inhoud van Les 6

• Verschillende leiderschapsstijlen
• Leiden versus begeleiden
• Motiveren van teamleden
• Omgaan met conflicten en spanningen
• Delegeren van taken en verantwoordelijkheden
• Situatiespecifiek leiderschap
• Coördinatie van multidisciplinaire teams
• Aanspreken op afspraken en gedrag
• Zelfreflectie op leiderschap
• Cultuur en communicatie in zorgteams

Inhoud van Les 7

• Belangen van cliënten, zorgverleners en managers
• Analyse van krachtenvelden
• Relatiebeheer binnen en buiten de organisatie
• Afstemmen van verwachtingen
• Omgaan met tegenstrijdige belangen
• Betrekken van ervaringsdeskundigen
• Beïnvloeden en overtuigen
• Gestructureerd overleg organiseren
• Draagvlak creëren voor projectresultaten
• Verantwoording afleggen aan opdrachtgevers

Inhoud van Les 8

• Belangen van cliënten, zorgverleners en managers
• Analyse van krachtenvelden
• Relatiebeheer binnen en buiten de organisatie
• Afstemmen van verwachtingen
• Omgaan met tegenstrijdige belangen
• Betrekken van ervaringsdeskundigen
• Beïnvloeden en overtuigen
• Gestructureerd overleg organiseren
• Draagvlak creëren voor projectresultaten
• Verantwoording afleggen aan opdrachtgevers

Inhoud van Les 9

• Relevante wetten binnen zorg en welzijn
• Privacy en gegevensbescherming (AVG)
• Toepassing van beroepscodes
• Meldplicht en rapportageverplichtingen
• Werken binnen juridische kaders
• Verantwoordelijkheden van projectleiders
• Toezicht en controle door externe instanties
• Juridische risico’s binnen projecten
• Verantwoording richting cliënten en familie
• Bewustzijn van juridische consequenties

Inhoud van Les 10

• Evaluatie van doelrealisatie
• Opleveren van eindresultaten
• Afsluitende rapportage opstellen
• Reflectie op teamproces en samenwerking
• Projectarchivering en overdracht
• Feedback van betrokkenen verzamelen
• Leren van successen en knelpunten
• Implementatie van projectresultaten in de praktijk
• Monitoren van effecten na afloop
• Borgen van vernieuwingen in de organisatie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!