Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Tijdens deze leerlijn ontwikkel jij je stap voor stap tot een stevige gesprekspartner op het gebied van capaciteitsmanagement.

De Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers
Ben jij (beginnend) capaciteitsplanner, tactisch planner en beginnend adviseur en wil je meer grip krijgen op de inzet van mensen in relatie tot de zorgvraag? Tijdens deze leerlijn ontwikkel jij je stap voor stap tot een stevige gesprekspartner op het gebied van capaciteitsmanagement. Middels een online capaciteitstool van Lirin ontwikkel je zelf een capaciteitsplanning waar je gedurende alle dagen praktisch mee aan de slag gaat. Alles wat je leert tijdens de training kun je dus meteen toepassen in de praktijk zodat je aan het eind van de training zelf een multidimensionaal capaciteitsplan hebt gemaakt.

Branche: Deze training is branche onafhankelijk.
Functies doelgroep: De training is van toegevoegde waarde voor capaciteitsmanagers, senior planners, tactische planners en (operationeel) managers die bij Capaciteitsplanning betrokken zijn.Branche: Deze training is branche onafhankelijk.

Functies doelgroep: De training is van toegevoegde waarde voor capaciteitsmanagers, senior planners, tactische planners en (operationeel) managers die bij Capaciteitsplanning betrokken zijn.

Jij ná de training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Na afronding stuur je actief op capaciteit, met oog voor de zorgvraag, inzetbaarheid én gedrag. Zo draag jij bij aan duurzame personeelsplanning én betere zorg.Jij ná de training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Na afronding stuur je actief op capaciteit, met oog voor de zorgvraag, inzetbaarheid én gedrag. Zo draag jij bij aan duurzame personeelsplanning én betere zorg.

Kennis die jij krijgt en deelt
Dit kun je nu zelf doen: de arbeidsbehoefte vaststellen uit het werkaanbod, onderscheid maken tussen primair en secundair werk. En daarnaast ook alle factoren doorgronden die de hoeveelheid beschikbare arbeidscapaciteit beïnvloeden. Vervolgens kun je die factoren kwantificeren en weet je welke je kunt beïnvloeden.

Kennis die jij vergroot en doorgeeft
Na jouw training adviseer jij de organisatie adviseren over de beste acties om tekorten en overschotten in arbeidscapaciteit te ondervangen. Je rekent met gemak voor wat daarvan de resultaten zijn. En je werkt bedreven met stakeholders samen om het beste resultaat, zowel financieel als operationeel, uit een optimale personele bezetting te halen.

Kennis die je een nieuwe positie geeft
Je bent nu de persoon in jullie organisatie die de relatie uitlegt tussen capaciteitsplanning, formatie-opbouw, recruitment- en trainingsvereisten en budgetcontrole. Je begrijpt wat variatie (onder andere in werkaanbod) betekent voor de benodigde samenstelling. Jij snapt de belangen van flexibiliteit en bandbreedte in de formatie, zowel over een jaar heen als op weekniveau.

Jij maakt meer werkend!
Kortom, na de training heb jij de kennis over capaciteitsplanning die meer werkend maakt! Jouw knelpunt wordt kennis. Wat zijn knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt? Neem ze vooral mee naar de trainingsdagen! Zo maken we vanuit de theorie én de praktijk met elkaar kennis.

Ruimte voor theorie en praktijk
Drie intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.Goed om te weten!
Jouw leervragen staan tijdens onze trainingen centraal. Hierdoor kan het zijn dat we afwijken van het programma. Bij Vlirdens & Lirin hebben we prettige voorzieningen tot onze beschikking. Fijne plekken om te lunchen en pauzes te houden. We zorgen er altijd voor dat er voldoende tijd is voor rust en even bewegen in het mooie bos dat grenst aan onze locatie.Ruimte voor theorie en praktijk
Drie intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.

Programma dag 1
Voorbereiding
Ter voorbereiding geven wij in een podcast op verhalende wijze een introductie op de basisbegrippen en natuurwetten van capaciteitsmanagement. Daarnaast bieden we microlearnings aan over deze thema’s.
De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 1 de basis:

* Basisbegrippen in capaciteitsmanagement
* Het tactisch planproces
* De dynamiek en samenhang tussen flexibiliteitsoplossingen en mogelijkheden voor voorspelbaarheid en stabiliteit.
* Hoe je met forecasting tactische sturingsmogelijkheden kunt realiseren.
* Een berekening van de jaarbegroting gedacht vanuit capaciteitsmanagement.
* Uitleg en toepassing van een eenvoudig capaciteitsplan en hoe deze benut kan worden om een vakantieperiode in beeld te brengen zodat daar op tactisch niveau gestuurd kan worden.
Transfer opdracht
Je gaat zelf aan de slag met een praktijkopdracht, waarvan we de uitkomsten op dag 2 bespreken.

Programma dag 2
Voorbereiding
Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 2 zullen behandelen.
De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

* De inrichtingsmogelijkheden van flexibiliteitsoplossingen in het tactisch planproces.
* Het nut en werking van diepgaande formatieanalyses op het gebied van functies, contractomvang en levensfases van de medewerkers.
* Uitleg van analysemethodieken in multidimensionale jaarbegrotingen en formatieanalyses.
* De opbouw van een multidimensionaal capaciteitsplan voor het hele jaar.
Transferopdracht
Je werkt aan een praktijkopdracht binnen je eigen organisatie, ondersteund door het Lirin capaciteitsplan. Zo vertaal je theorie direct naar praktijk en formuleer je een gericht advies. Op dag 3 deel je jouw inzichten en aanbevelingen met de groep.

Programma dag 3
Voorbereiding
Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 3 behandelen.
De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

* De taken, rollen en verantwoordelijkheden in het tactisch planproces (o.a. m.b.v. het RA(S)CI-model)
* De relatie tussen inzicht, besluitvorming en sturing in het tactisch planproces. O.a. overlegstructuren, gebruikelijke KPI's en procesafspraken.
* Stakeholder management in het tactisch planproces
* Adviesvaardigheden in het tactisch planproces
* Presentatie van elke deelnemer van hun eigen capaciteitsplan en adviezen.
Transferopdracht
Na dag 3 deel je het capaciteitsplan binnen de organisatie. Na 1 à 2 maanden wordt een terugkomdag georganiseerd waar je je ervaringen kunt delen met je medestudenten.

Programma dag 4 – Terugkom ochtend
Ochtend:

* Welkom & bijpraten
* Stappenplan arbeidscapaciteit
* Bruto naar netto capaciteit
* Wat heb je geleerd en gedaan de afgelopen periode?
* Evalueren en afronden