Notuleren

Leer efficiënt en gestructureerd notuleren tijdens vergaderingen. Deze training kan als maatwerk worden verzorgd, afgestemd op team en organisatie.

In de Notuleren training ontwikkel je vaardigheden om gesprekken om te zetten in heldere en beknopte verslagen. Je leert hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en aantekeningen efficiënt te verwerken.

Je team profiteert van betere samenwerking en duidelijke communicatie. Praktische tools zoals Microsoft Word, OneNote en ChatGPT helpen je notulering te versnellen en verbeteren.

Door interactieve oefeningen en persoonlijke feedback vergroot je zelfvertrouwen en snelheid bij het notuleren. Na afloop kun je met gemak professionele notulen maken die aansluiten bij de wensen van jouw organisatie.

Voor wie?

Deze training is geschikt voor medewerkers die regelmatig notuleren of dit binnenkort gaan doen, zoals secretaresses, projectmedewerkers, teamassistenten en coördinatoren. Ook managers en HR-professionals die hun vergaderingen effectief willen vastleggen, hebben er voordeel van. Waardevol in sectoren zoals zakelijke dienstverlening, overheid, onderwijs en zorg.

Wat leer je in deze training?

Na deze training hebben deelnemers:

* inzicht in wat notuleren inhoudt en de rol van de notulist;
* kennis van rechten, plichten en verantwoordelijkheden bij het notuleren;
* vaardigheid in het onderscheiden van hoofdzaken en bijzaken;
* ervaring met het maken van gestructureerde aantekeningen;
* vaardigheid in het uitwerken van aantekeningen tot leesbare notulen;
* kennis van het slim inzetten van tools zoals Word, OneNote en ChatGPT;
* de mogelijkheid om notulen consistent en professioneel te verwerken.
Teams en organisaties profiteren van duidelijke verslagen, verbeterde samenwerking en efficiëntere besluitvorming. Medewerkers werken sneller en met meer zelfvertrouwen.

Wat is het lesprogramma?
Onderwerpen in het lesprogramma zijn:

* wat is notuleren?;
* de rol en taken van de notulist;
* rechten en plichten van de notulist;
* voorbereiding en organisatie van vergaderingen;
* vergadertypen en doelstellingen per agendapunt;
* luistervaardigheden en aantekeningen maken;
* gebruik van Word-sjablonen en OneNote;
* uitwerken van aantekeningen, opmaak en structuur;
* toepassen van ChatGPT voor notulen, actie- en besluitenlijsten;
* verbeteren van taal, stijl en leesbaarheid van notulen.

Onze aanpak

Jullie situatie is ons startpuntDeze training geven we als maatwerk incompany, volledig afgestemd op jullie praktijk. Tijdens een intake bespreken we jullie vragen en leerwensen. Die nemen we mee in het programma, zodat de training direct aansluit op de dagelijkse vergaderpraktijk.

Praktisch en resultaatgerichtDe training is direct toepasbaar. Jullie krijgen concrete oefeningen voor het maken en uitwerken van notulen. We verdelen de training over twee dagen met huiswerkopdrachten, zodat er tijd is om te oefenen en te reflecteren.

Flexibel in opzetDe standaardopzet is 2 dagen klassikaal of online, met maximaal 8 deelnemers. Lesduur, locatie en groepsgrootte stemmen we samen af. Liever individueel? Dat kan ook!

Ook interessant

* Slim notuleren – Verbeter je zinsbouw en schrijfstijl, zodat notulen professioneel en prettig leesbaar zijn.