Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken

Algemene omschrijving

Verbeter jouw kennis en vaardigheden op het gebied van Microsoft Outlook en ontdek hoe jij nog efficiënter jouw e-mail en agenda kunt beheren met de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken. Tijdens de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken leer je hoe jij Microsoft Outlook optimaal in kunt zetten om tijd te besparen, jouw werkdag beter te organiseren en meer overzicht te krijgen. Of je nu dagelijks met een vol postvak werkt of complexe afspraken inplant, de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken biedt jou de handvatten om Microsoft Outlook volledig te benutten.

Tijdens de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken leer je gebruik te maken van geavanceerde hulpmiddelen die jou helpen om snel door jouw postvak te navigeren en efficiënt met andere mensen te communiceren. Je leert hoe jij slimme filters en regels in kunt stellen om inkomende berichten automatisch te sorteren en belangrijke berichten nooit meer te missen. Daarnaast leer je hoe jij gebruik kunt maken van de uitgebreide agenda-opties binnen Microsoft Outlook om vergaderingen in te plannen, te beheren en af te stemmen op de agenda's van jouw collega's.

Een belangrijk onderdeel van de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken is het leren automatiseren van routinetaken en het vereenvoudigen van jouw werkzaamheden. Met functies zoals Snelle Stappen en macro's kun je veelvoorkomende gebeurtenissen automatiseren en tijd besparen. Ook leer je hoe jij jouw contacten efficiënt kunt beheren en hoe jij Microsoft Outlook met andere Microsoft Office-programma's kunt integreren voor een productieve werkomgeving.

Doelgroep

De Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken is speciaal ontworpen voor mensen die hun kennis en vaardigheden op het gebied van Microsoft Outlook uit willen breiden.

Als jij de geavanceerde functies binnen Microsoft Outlook wilt ontdekken en jouw productiviteit wilt verhogen, dan is de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken de juiste training!

Leerdoelen

Door de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken te volgen, zul je de volgende kennis en vaardigheden verkrijgen:

• Het instellen van standaardbriefpapier en lettertypes voor consistentie in berichten.
• Geavanceerde opmaakmogelijkheden gebruiken voor berichten.
• Berichten markeren, bewaren en verwijderen voor efficiënt beheer.
• Het gebruiken van mappen en submappen om berichten optimaal te ordenen.
• Afwezigheidsassistent instellen voor automatische antwoorden.
• Regels en waarschuwingen toepassen om e-mailbeheer te automatiseren.
• Agenda-items bekijken, afdrukken en vergaderingen inplannen.
• Het maken en beheren van een takenlijst voor een betere taakorganisatie.
• Een persoonlijk adresboek maken en beheren.
• Machtigingen verlenen via Exchange Server en werken in de mappen van anderen.

Voorkennis

Voordat je deelneemt aan de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken, is het van belang dat jij beschikt over basiskennis van Microsoft Outlook.

Als jij weinig tot geen ervaring hebt in Microsoft Outlook, dan raden wij aan om eerst de Cursus Outlook Basis te gaan volgen.

Onderwerpen

• Standaardbriefpapier en lettertype instellen.
• Opmaakmogelijkheden van een bericht.
• Binnengekomen berichten markeren.
• Berichten bewaren en verwijderen.
• Mappen en (sub)mappen gebruiken.
• Afwezigheidsassistent instellen.
• Regels en waarschuwingen.
• Bekijken en afdrukken van agenda-items.
• Vergaderingen inplannen.
• Takenlijst maken en beheren.
• Contactpersonen.
• Persoonlijk adresboek maken.
• Machtigingen verlenen via Exchange Server.
• Werken in mappen van andere gebruikers.