Projectmatig werken

Over de training Projectmatig werken

U gaat binnenkort deelnemen aan een project. Natuurlijk wilt u zo goed mogelijk voor de dag komen, of u nu voor het eerst meedoet of al meer ervaring heeft. Wat is dan mooier om in een vooral praktische training de praktijk met de theorie te verbinden. Hoe maak je een eigen plan? Hoe ga je met onzekerheden om? En hoe communiceer je met je projectleider en teamgenoten?  

Gaandeweg de training krijgt u steeds meer inzicht door welke factoren een project gaat werken en hoe belangrijk u daarin bent. Effectief communiceren en zien en beleven dat samenwerken niet alleen leuk is maar ook de beste resultaten biedt. De vele handvatten die u worden aangereikt zijn naast de toepassing in projecten ook heel goed toepasbaar in het dagelijks werk.

Doelgroep

Projectmedewerkers, coördinatoren, (potentiele) teamleiders en iedereen die meer projectmatig wil gaan werken.

Doel en opzet

De training geeft u een brede oriëntatie op methoden, technieken en spelregels bij projectmatig werken. Na deze training bent u beter in staat om:

• De verschillen te herkennen tussen projectmatig werken en andere werkvormen
• Resultaatgericht te denken en te doen;
• De taal van projectmatig werken te spreken;
• Doelstellingen en resultaten te formuleren;
• Te werken met een (eigen) projectplan en kennis hebben van de onderdelen;
• Te communiceren over de opdracht of project met alle betrokkenen;
• De eigen rol in projectteams te begrijpen en effectief in te vullen;
• Te onderkennen hoe projecten beheerst worden uitgevoerd;
• De eigen voortgang te bewaken, te beheersen en daarover te rapporten;
• Projectwerk naast het ‘eigen werk’ te organiseren.

In de training worden inleidingen afgewisseld met discussies over toepassing in de eigen werksituatie en praktische oefeningen.

De maximale groepsgrootte is 12 deelnemers. Dit om intensieve betrokkenheid mogelijk te maken en voldoende individuele aandacht te kunnen geven

De duur van deze training is drie losse dagen. Tussen de trainingsdagen is een ruimte van twee tot drie weken.

Studieprogramma

Dag 1

• Kenmerken van projectmatig werken
• Resultaatgericht te denken en te handelen
• De structuur van projectmatig werken
• De opbouw en rol van het projectplan
• Opdracht- en resultaatbeschrijvingen
• Communiceren met de projectleiding

Dag 2

• Bespreken praktijkopdracht
• Plaats van projecten in de organisatie
• Projectwerk en ‘gewoon’ werk
• Effectieve relaties tussen projectmedewerker, projectleider en organisatie
• Het plannen van taken en activiteiten
• Communiceren over planningen en activiteiten

Dag 3

• Bespreken praktijkopdrachten
• Besluitvorming, communicatie en informatie in een projectomgeving
• Het managen van eigen tijd
• Signaleren en rapporteren
• Persoonlijk praktijkplan en evaluatie

Voorbereiding

Voorafgaande aan de training bespreekt u uw leerdoelen waardoor u gerichte aandacht kunt geven aan specifieke onderwerpen. Tussen de trainingsdagen in herhaalt u de besproken theorie en past u het geleerde toe in uw praktijk door een individuele opdracht.

Certificaat en vervolg

Aan het eind van de training ontvangt u een ‘bewijs van deelname.’

Het persoonlijke actieplan bespreekt u met u met uw leidinggevende. Hij faciliteert en ondersteunt bij de toepassing in uw dagelijkse praktijk. Waardoor de training een optimaal rendement krijgt.