Praktisch projectmanagement

Over de training Praktisch projectmanagement

Als aansturende binnen projecten heeft u de verantwoordelijkheid om binnen gestelde randvoorwaarden resultaten te behalen. Het succes van uw project is afhankelijk hoe goed u het project  opzet, structureert, inricht en beheerst. Maar ook hoe u omgaat met het samenspel tussen het projectteam, de lijnorganisatie, en de opdrachtgever. Komen al deze aspecten op uw pad? Deze kerntraining biedt die handvatten die u dagelijks kunt gebruiken om uw rol met plezier en vertrouwen uit te voeren.

Doelgroep

(Aankomende) projectleiders en ieder die verantwoordelijk is voor de aansturing van minder complexe projecten en/of verantwoordelijk is voor de aansturing van een deelproject binnen een complex project.

Doel en opzet

Na de training bent u (beter) in staat:

• de gehele projectcyclus te overzien en een volledig projectplan te maken
• te communiceren met de opdrachtgever over het project
• doel, resultaat en opdracht helder en concreet te formuleren
• projecten op te delen en in te richten
• activiteiten en resources te plannen, te begroten en hierover te onderhandelen
• de risico’s in het project te analyseren en gerichte maatregelen te nemen
• Besluitvorming toe te passen, bij uzelf, het team en de opdrachtgever
• leiding te geven aan het projectteam en -medewerkers
• de beheersing van tijd, geld, middelen en kwaliteit in te richten en te bewaken
• effectief de voortgang te volgen, bij te sturen en hierover te rapporteren
• projecten af te sluiten

In de training wisselen we methoden en technieken af met vaardigheidsonderdelen. Hierbij sluiten we zoveel mogelijk aan op uw eigen praktijksituatie. We wisselen theoretische inleidingen af met discussies over de toepassing in de dagelijkse praktijk en korte praktische cases waarin u de gepresenteerde theorie kunt toepassen. De verhouding theorie-praktijk is 30/70.

De maximale groepsgrootte is 12 deelnemers voor intensieve betrokkenheid en voldoende individuele aandacht.

Studieprogramma

De duur van de training is vijf dagen, te beginnen met een blok van twee aaneengesloten dagen, gevolgd door drie lossen dagen. Tussen de trainingsdagen in is een ruimte van twee weken voor een herhaling van de besproken theorie en toepassing van het geleerde in uw eigen praktijk.

Dag 1 – 2 : Opzetten van een project

• Essenties van projectmanagement en verschillende basismodellen
• Uitgangssituatie bij een project (aanleiding en doel)
• Definiëring  van concrete projectresultaten en opdrachtafbakening
• Hierover communiceren met de opdrachtgever
• Projecten opdelen en faseren met concrete GO/NOGO momenten
• Omgaan met projectrisico’s
• Onderhandelen en beïnvloeden

Dag 3: Opzetten van een project

• Het inrichten van projecten en voorwaarden stellen
• Projectplanning en begroten van activiteiten en resources
• Mijlpalen – en financiële planning
• Samenstellen van het projectplan

Dag 4 : Aansturing en beheersing

• De vier stappen van besluitvorming
• Eigen besluitvorming en besluitvorming binnen een team
• Opstarten van het projectteam
• Projectsimulatie

Dag 5 : Beheersing van de uitvoering

• De beheerscyclus
• Het aansturen van (parttime) projectmedewerkers middels voortgangsgesprekken
• Omgaan met wijzigingen
• Rapporteren aan de (interne) opdrachtgever
• Projecten afsluiten
• Persoonlijk praktijkplan en evaluatie

Voorbereiding

U krijgt toegang tot een digitale leeromgeving waarin u begeleidt wordt in alle stappen van de training. Voor aanvang van de training heeft u een telefonisch intake met de trainer. U wisselt hierbij uw leerdoelen uit die u samen met uw leidinggevende heeft vastgesteld en vastgelegd in een leerdoelenformulier.

Tussen de trainingsdagen leest u in de digitale leeromgeving uw praktijkopdrachten, vindt u aanvullende documentaties en kunt u communiceren met de trainer en mededeelnemers. Na afloop van de training maakt u een persoonlijk actieplan en bespreekt deze met uw leidinggevende. Hij faciliteert en ondersteunt bij de toepassing in uw dagelijkse praktijk waardoor de training een optimaal rendement krijgt.

Certificaat

Na afloop ontvangt u een ‘bewijs van deelname’.