Praktisch projectmanagement essentials

Over de training Praktisch projectmanagement essentials:

Als projectleider heeft u de verantwoordelijkheid om binnen gestelde randvoorwaarden resultaten te behalen. Het succes van uw project is afhankelijk hoe goed u het project  opzet, structureert, inricht en beheerst. Maar ook hoe u omgaat met het samenspel tussen het projectteam, de lijnorganisatie, en de opdrachtgever. Komen al deze aspecten op uw pad? Dan biedt deze training die handvatten die u dagelijks kunt gebruiken om uw rol met vertrouwen uit te voeren.

Doelgroep

(Aankomende) projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van minder complexe projecten en/of verantwoordelijk zijn voor de aansturing van een deelproject binnen een complex project.

Doel en opzet

Na de training bent u (beter) in staat:

• de gehele projectcyclus te overzien en een gedegen projectplan te maken;
• te communiceren met opdrachtgever over het project;
• doel, resultaat en opdracht helder en concreet te formuleren;
• projecten op te delen en in te richten;
• activiteiten en resources te plannen, te begroten en hierover te onderhandelen;
• de risico’s in het project te analyseren en gerichte maatregelen te nemen;
• Besluitvorming toe te passen, bij jezelf, het team en de opdrachtgever;
• leiding te geven aan het projectteam en -medewerkers;
• de beheersing van tijd, geld, middelen en kwaliteit in te richten en te bewaken;
• effectief de voortgang te volgen, bij te  sturen en hierover te rapporteren;
• projecten af te sluiten.

In de training wisselen we methoden en technieken af met vaardigheidsonderdelen. Hierbij sluiten we zoveel mogelijk aan op uw specifieke situatie. We trekken de praktijk naar de training toe. Theoretische inleidingen wisselen we af met discussies over de toepassing in de dagelijkse praktijk en korte praktische cases waarin u de gepresenteerde theorie kunt toepassen. De verhouding theorie-praktijk is 30/70.

De maximale groepsgrootte is 12 deelnemers. Dit om intensieve betrokkenheid mogelijk te maken en voldoende individuele aandacht te kunnen geven.

De duur van de training is vijf dagen. We beginnen met een blok van twee aaneengesloten dagen (inclusief de avond), na drie weken gevolgd door een vergelijkbaar blok. Na drie maanden volgt nog een losse dag.

Studieprogramma

Dag 1 – 2 : Opzetten van een project

• Essenties van projectmanagement en de kritische succesfactoren
• De gehele projectcyclus
• Definiëring  van concrete projectresultaten
• Communiceren met de opdrachtgever
• Projecten opdelen, faseren en inrichten
• Begroten van activiteiten en resources
• Samenstellen van het projectplan

Dag 3 – 4 : Aansturing en beheersing

• Onderhandelen en beïnvloeden
• Omgaan met projectrisico’s
• Stappen van besluitvorming
• Opstarten van het projectteam
• Het aansturen van (parttime) projectmedewerkers
• Het stuurwiel van de  projectbeheersing
• Voortgangsgesprekken voeren

Dag 5 : Beheersing van de uitvoering

• Terugkoppeling uit de eigen praktijk
• Bespreken praktijkopdrachten
• Projectevaluatie en intervisie
• Persoonlijk praktijkplan en evaluatie

Voorbereiding

Voor aanvang van de training heeft u een telefonisch intake met de trainer. Naast een korte introductie, wisselt u leerdoelen uit die u samen met uw leidinggevende heeft vastgesteld.

Tussen de trainingsdagen in herhaalt u de besproken theorie en past u het geleerde toe in uw eigen praktijk door een individuele opdracht.

Certificaat

Na afloop ontvangt u een ‘bewijs van deelname’.

Het persoonlijk actieplan bespreekt u met uw leidinggevende. Hij faciliteert en ondersteunt bij de toepassing in uw dagelijkse praktijk. Waardoor de training een optimaal rendement krijgt.