Outlook gevorderd - 1 dag - Klassikaal - Microsoft Office 2019 / 365

Cursus Outlook Gevorderd

Haal meer uit Outlook met slimme technieken en integraties

Werk je dagelijks met Outlook en wil je je vaardigheden verdiepen? In deze gevorderde cursus leer je hoe je Outlook efficiënt, overzichtelijk en professioneel inzet. Geschikt voor iedereen die zijn e-mailbeheer, agenda en samenwerking in Microsoft 365 wil optimaliseren.

Voor wie is deze cursus?

Deze cursus is bedoeld voor zakelijke gebruikers, zzp’ers en particulieren die al met Outlook werken en hun vaardigheden willen uitbreiden. Je bent bijvoorbeeld administratief medewerker, projectcoördinator of manager, en gebruikt Outlook dagelijks voor e-mail en planning. Basiskennis van Microsoft Outlook is vereist.

Wat leer je in deze cursus?

Na deze cursus kun je Outlook volledig naar eigen voorkeur instellen en gebruik je geavanceerde functies om sneller, overzichtelijker en effectiever te werken. Je leert hoe je grote hoeveelheden e-mails beheert, je agenda efficiënt organiseert en Outlook koppelt aan andere Microsoft 365-toepassingen zoals Teams en To Do.

Wil je je kennis verder uitbreiden? Overweeg dan onze cursus Microsoft 365 en Teams, of verdiep je met een van onze Excel- of Wordcursussen.

Inhoud van de cursus

De volgende onderwerpen komen aan bod:

Geavanceerde Outlookfuncties
- Meldingen en weergaven voor alle Outlookonderdelen
- Werken met Categorieën
- E-mailmappen structureren en beheren
- Indeling e-mailweergave, weergeven als gesprek, prioriteit weergeven
- Gebruik van favorieten
- Geavanceerd zoeken en zoekmappen aanmaken
- Archiveren van e-mails

E-mail efficiënt verwerken
- Sjablonen gebruiken voor standaardantwoorden
- Dicteren van teksten in e-mails
- Meerdere handtekeningen instellen en gebruiken
- Snelle stappen configureren
- Regels maken voor automatische verwerking
- Plannen en organiseren van vergaderingen

Werken met de agenda in Outlook
- Gebruik van meerdere tijdzones in één agenda
- De planningsassistent gebruiken voor het plannen van vergaderingen
- Verschillende agendaweergaven instellen (dag, werkweek, week, maand)
- Weergave-opties combineren met kleurcategorieën
- Afspraken en vergaderingen aanmaken, bewerken en verplaatsen
- Herhalende afspraken en uitzonderingen instellen
- Beschikbaarheid tonen of blokkeren (Bezet, Vrij, Afwezig, Werkt elders)
- Agenda delen met collega’s en machtigingen beheren
- Meerdere agenda’s beheren en overzichtelijk weergeven

Taken en integratie met andere Microsoft-apps
- Werken met taken vanuit e-mail en agenda
- Taken combineren met de To Do-app
- Taakvenster activeren in alle Outlookonderdelen
- Instellingen en weergaven in To Do
- Samenwerking met Microsoft Teams
- Outlook instellen op mobiel voor zakelijk en privégebruik
- Handige tips en instellingen voor gevorderde gebruikers

Vorm en opzet

Deze cursus is een klassikale dagtraining op locatie. De lesdag duurt van 9:30 tot circa 16:00 uur. Je werkt op je eigen laptop met Outlook 2019 of nieuwer. Indien gewenst kun je vooraf een laptop met software reserveren. De cursus is praktijkgericht en bevat veel oefenopdrachten.

Resultaat en certificaat

Na afronding van de cursus ontvang je een certificaat van deelname van Leslokaal 10A. Hiermee toon je aan dat je Outlook op gevorderd niveau beheerst.

Toelatingseisen

Voor deze cursus is basiskennis van Microsoft Outlook vereist. Geen technische voorkennis nodig.

Kosten en inschrijving

Deze klassikale cursus van één dag vindt plaats van 9:30 tot ca. 16:00 uur.
De prijs is exclusief btw en inclusief lesmateriaal.

Bij deelname op locatie in Den Dungen zijn koffie, thee en een uitgebreide lunch inbegrepen.

Inschrijven kan doorlopend. Er zijn altijd meerdere data beschikbaar.
Wil je deze cursus inzetten voor medewerkers of direct met meerdere collega’s volgen? Leslokaal 10A verzorgt ook incompany-cursussen of andere maatwerkcursussen. Deze kunnen op jullie eigen locatie of virtueel worden georganiseerd.
Download de brochure voor meer informatie.