MHBO Inkoopprojectmanagement (Thuisstudie)

Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.

Ontwikkel jouw expertise in professioneel en efficiënt inkoopprojectmanagement met de MHBO-opleiding Inkoopprojectmanagement en leer hoe je inkoopprojecten succesvol van start tot oplevering begeleidt. Je start met de basisprincipes van inkoopprojectmanagement, zodat je een solide fundament hebt voor het plannen, organiseren en coördineren van projecten. Projectinitiatie in inkoop leert je projecten duidelijk definiëren, doelstellingen vaststellen en benodigde middelen bepalen. Marktonderzoek en leveranciersselectie zorgen dat je de juiste partners kiest die kwaliteit, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie leveren. Contractering en juridische afspraken geven je de kennis om overeenkomsten correct en waterdicht op te stellen, terwijl planning en voortgangsbewaking je in staat stellen deadlines en mijlpalen effectief te beheren. Kostenbeheer in inkoopprojecten leert je budgetten te bewaken en financiële efficiëntie te realiseren, en risicomanagement helpt je mogelijke problemen tijdig te identificeren en te mitigeren. Communicatie en stakeholdermanagement zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd en gemotiveerd blijven. Oplevering en nazorg maken dat projecten succesvol worden afgerond en resultaten geborgd. Evaluatie en continu verbeteren richten zich op het optimaliseren van processen en prestaties voor toekomstige projecten. Met praktijkgerichte opdrachten ontwikkel je direct toepasbare vaardigheden, zodat je als professional inkoopprojecten effectief, strategisch en resultaatgericht realiseert en maximale waarde voor de organisatie creëert.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van inkoopprojectmanagement uitleggen en het belang voor effectieve projectuitvoering toelichten
• Je initieert inkoopprojecten en stelt duidelijke doelstellingen en scope vast
• Je voert marktonderzoek uit en selecteert geschikte leveranciers voor projectdoelen
• Je beheert contracten en juridische afspraken om risico’s en verplichtingen te minimaliseren
• Je plant projecten, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige uitvoering van taken
• Je past kostenbeheer toe om binnen budget te blijven en middelen efficiënt in te zetten
• Je identificeert en beheert risico’s en onderhoudt effectieve communicatie met stakeholders
• Je begeleidt oplevering, nazorg en voert evaluatie uit om continu verbeteringen in inkoopprojecten door te voeren

Programma

Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie en doel van inkoopprojectmanagement
• Verschillen tussen operationele inkoop en projectinkoop
• Rollen en verantwoordelijkheden in een inkoopproject
• Projectlevenscyclus toegepast op inkoop
• Belang van planning, budget en kwaliteit

Inhoud van Les 2

• Vaststellen van projectdoelen en scope
• Opstellen van een projectplan voor inkoop
• Stakeholderanalyse en betrokkenheid
• Risico’s identificeren bij projectstart
• Goedkeuringsprocessen en interne afstemming

Inhoud van Les 3

• Behoeftebepaling en specificatie van eisen
• Markt- en leveranciersanalyse uitvoeren
• Opstellen van selectiecriteria en beoordelingsmethoden
• Aanvragen van offertes (RFQ/RFP)
• Beoordelen en kiezen van de beste leverancier

Inhoud van Les 4

• Opstellen en onderhandelen van contracten
• Vastleggen van leveringsvoorwaarden en KPI’s
• Prijs- en betalingsafspraken in contracten
• Risicobeperkende clausules opnemen
• Contractondertekening en archivering

Inhoud van Les 5

• Maken van een gedetailleerde inkoopplanning
• Toewijzen van middelen en budget
• Monitoren van levertijden en voortgang
• Aanpassen van planning bij vertragingen
• Gebruik van projectmanagementtools voor inkoop

Inhoud van Les 6

• Opstellen van een inkoopbudget
• Bewaken van uitgaven en kostenposten
• Analyseren van afwijkingen tussen budget en realisatie
• Kosten-batenanalyse tijdens het project
• Rapporteren van financiële voortgang

Inhoud van Les 7

• Identificeren van projectrisico’s in de inkoopfase
• Opstellen van een risicoregister
• Voorbereiden van mitigerende maatregelen
• Continu monitoren van risico’s
• Aanpassen van risicobeheersplan tijdens project

Inhoud van Les 8

• Opstellen van een communicatieplan
• Afstemming met interne projectteams
• Relatiebeheer met leveranciers tijdens het project
• Rapportage aan opdrachtgevers en management
• Omgaan met conflicten en misverstanden

Inhoud van Les 9

• Controle op levering en kwaliteit
• Formele oplevering en acceptatie van producten/diensten
• Afwikkelen van financiële verplichtingen
• Evaluatie met leveranciers en interne teams
• Archiveren van projectdocumentatie

Inhoud van Les 10

• Leren van projectresultaten en knelpunten
• Opstellen van verbeterplannen voor toekomstige projecten
• Benchmarken met eerdere inkoopprojecten
• Delen van kennis en ervaringen binnen de organisatie
• Bijwerken van standaardprocessen en sjablonen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!