MBO Notuleren en verslaglegging (Online Zelfstudie)

Met de MBO-opleiding Notuleren en verslaglegging ontwikkel je de vaardigheden om professionele, duidelijke en gestructureerde notulen te maken die bijdragen aan effectieve communicatie binnen een organisatie. Je begint met de basisprincipes van notuleren en leert hoe je je optimaal voorbereidt op een vergadering door agenda’s, stukken en doelstellingen te analyseren. Tijdens vergaderingen richt je je op luisteren en kernpunten vastleggen, zodat je de essentie weet te onderscheiden van bijzaken. Je leert notulen structureren en schrijven op een manier die helder, bondig en overzichtelijk is, met speciale aandacht voor de verslaglegging van acties en besluiten. Daarbij maak je gebruik van digitale hulpmiddelen die je werk efficiënter en professioneler maken. Je ontdekt hoe je notulen effectief distribueert naar de juiste personen en hoe je feedback en correcties verwerkt om de kwaliteit te verbeteren. Evaluatie en verbetering van notulering helpen je om jouw verslaglegging steeds verder te verfijnen en nog beter aan te laten sluiten bij de behoeften van een organisatie. Met deze praktijkgerichte opleiding ontwikkel je een vaardigheid die in iedere werkomgeving onmisbaar is, of het nu gaat om formele vergaderingen, projectoverleggen of informele bijeenkomsten. Zo lever je direct meerwaarde door communicatie en besluitvorming professioneel vast te leggen.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van notuleren uitleggen en toepassen tijdens vergaderingen.
• Je kunt je voorbereiden op een vergadering door relevante informatie en agenda-items te verzamelen.
• Je kunt actief luisteren en kernpunten vastleggen voor een duidelijk overzicht van de vergadering.
• Je kunt notulen structureren en overzichtelijk opstellen voor begrijpelijke verslaglegging.
• Je kunt notulen schrijven en acties en besluiten nauwkeurig vastleggen.
• Je kunt digitale hulpmiddelen gebruiken om notulen efficiënt te verwerken en te beheren.
• Je kunt notulen distribueren naar relevante betrokkenen en feedback en correcties verwerken.
• Je kunt notulering evalueren en verbeteren om de kwaliteit en bruikbaarheid van toekomstige notulen te verhogen.

Programma

Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Functie en doel van notulen begrijpen
• Verschil tussen informatieve en besluitvormende notulen
• Belang van objectiviteit en neutraliteit
• Structuur van een notulen document
• Terminologie en taalgebruik in notulen

Inhoud van Les 2

• Agenda doornemen en kernpunten identificeren
• Rollen en deelnemers in kaart brengen
• Notulistmateriaal en hulpmiddelen klaarzetten
• Verwachte discussies en besluiten inschatten
• Eventuele achtergrondinformatie verzamelen

Inhoud van Les 3

• Actief luisteren tijdens vergaderingen
• Belangrijke onderwerpen, besluiten en acties onderscheiden
• Relevante details versus bijzaken herkennen
• Samenvatten in korte, duidelijke zinnen
• Tijdige aantekeningen maken zonder te veel te vertragen

Inhoud van Les 4

• Opdelen in duidelijke secties (besluiten, acties, discussies)
• Nummering en opsommingstekens gebruiken
• Duidelijke kopjes en subkopjes aanbrengen
• Chronologische volgorde volgen waar nodig
• Consistentie in stijl en terminologie behouden

Inhoud van Les 5

• Heldere en begrijpelijke zinnen formuleren
• Feitelijk en objectief blijven
• Juiste tijdsvormen en aanspreekvormen gebruiken
• Verkorte notities omzetten naar volledig verslag
• Controleren op grammatica en spelling

Inhoud van Les 6

• Besluiten duidelijk benoemen met verantwoordelijke
• Actiepunten met deadlines noteren
• Verantwoordelijkheden toewijzen aan deelnemers
• Overzichtelijke tabellen of lijsten gebruiken
• Herinnering aan openstaande acties mogelijk maken

Inhoud van Les 7

• Digitale notulering en sjablonen toepassen
• Integratie met agenda- en vergadersoftware
• Opmaak en lay-out van digitale documenten optimaliseren
• Delen en archiveren via interne systemen
• Gebruik van audio-opnames voor controle

Inhoud van Les 8

• Tijdig verspreiden onder deelnemers
• Verspreiding naar juiste stakeholders waarborgen
• Versiebeheer toepassen bij wijzigingen
• Bijlagen en ondersteunende documenten toevoegen
• Duidelijke onderwerpregels en mailteksten opstellen

Inhoud van Les 9

• Ontvangen opmerkingen en aanvullingen verwerken
• Correcties doorvoeren zonder kerninformatie te verliezen
• Communiceren over wijzigingen naar alle betrokkenen
• Notulen definitief vastleggen
• Leerpunten voor toekomstige vergaderingen vastleggen

Inhoud van Les 10

• Reflecteren op efficiëntie en nauwkeurigheid
• Eigen schrijfstijl beoordelen en verbeteren
• Verbeterpunten voor voorbereiding en verslaglegging identificeren
• Best practices van anderen analyseren
• Procedures en sjablonen optimaliseren voor consistentie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!