HBO Projectmanagementvaardigheden (Thuisstudie)

Wil je jouw projecten van begin tot eind succesvol managen en maximale impact maken binnen je organisatie? Met de opleiding HBO Projectmanagementvaardigheden ontwikkel je alle noodzakelijke competenties om projecten effectief te initiëren en voor te bereiden, waardoor je een solide basis legt voor succes. Je leert hoe je projectplanning en tijdmanagement toepast om deadlines strak te bewaken en processen soepel te laten verlopen. Budgettering en kostenbeheersing zorgen ervoor dat je projecten binnen financiële kaders blijft en optimaal gebruikmaakt van beschikbare middelen. Door teammanagement en leiderschap weet je teams te motiveren en te sturen naar gezamenlijke doelen. Risicomanagement helpt je mogelijke problemen vroegtijdig te signaleren en te beheersen. Je krijgt handvatten voor heldere communicatie binnen projecten, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft en samenwerking optimaal verloopt. Kwaliteitsmanagement zorgt ervoor dat je altijd streeft naar het beste resultaat. Contract- en leveranciersmanagement leer je effectief toe te passen voor een goede relatie en betrouwbare prestaties van externe partijen. Met projectmonitoring en -controle houd je continu grip op voortgang en resultaten. Tot slot leer je projecten professioneel af te ronden en te evalueren, zodat je waardevolle lessen meeneemt naar toekomstige projecten. Kies deze opleiding en groei uit tot een allround projectmanager die projecten succesvol realiseert.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je voert een gedegen projectinitiatie en voorbereiding uit met heldere doelstellingen en scope.
• Je stelt een effectieve planning op en beheert tijd optimaal binnen projecten.
• Je maakt een budgettering en beheerst kosten gedurende het projectproces.
• Je ontwikkelt teammanagementvaardigheden en toont leiderschap binnen projectteams.
• Je identificeert en beheerst projectrisico’s proactief en systematisch.
• Je communiceert helder en effectief met alle projectbetrokkenen.
• Je implementeert kwaliteitsmanagement om projectresultaten te waarborgen.
• Je beheert contracten en leveranciersrelaties professioneel en doelgericht.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Begrip en doel van een project definiëren
• Stakeholders identificeren en analyseren
• Projectdoelstellingen SMART formuleren
• Projectscope afbakenen
• Initiële risico’s inschatten
• Projectorganisatie opzetten
• Projectmandaat en autorisaties vastleggen
• Communicatieplan opstellen
• Belangrijke projectvoorwaarden en randvoorwaarden benoemen
• Voorbereidende documenten en templates samenstellen

Inhoud van Les 2

• Projectfasering en mijlpalen bepalen
• Werkpakketten en taken definiëren
• Activiteiten logisch ordenen (netwerkplanning)
• Duur en benodigde middelen inschatten
• Kritieke pad identificeren
• Gebruik van planningstools (bijv. Gantt)
• Buffers en marges berekenen
• Prioriteiten stellen binnen taken
• Tijdregistratie en voortgangsbewaking
• Omgaan met planningswijzigingen

Inhoud van Les 3

• Kostencomponenten in kaart brengen
• Begroting opstellen
• Budgettoewijzing per projectonderdeel
• Financiële risico’s inschatten
• Kostenbewaking tijdens het project
• Gebruik van budgetbeheertools
• Kostenrapportages opstellen
• Omgaan met afwijkingen in budget
• Voorbereiden van investeringsvoorstellen
• Evalueren van financiële prestaties

Inhoud van Les 4

• Samenstellen van projectteam
• Rollen en verantwoordelijkheden vastleggen
• Motivatie en betrokkenheid stimuleren
• Effectieve communicatie binnen teams
• Conflicthantering en bemiddeling
• Teamvergaderingen organiseren en leiden
• Feedback geven en ontvangen
• Coachend leiderschap toepassen
• Diversiteit en samenwerking bevorderen
• Reflectie op eigen leiderschapsstijl

Inhoud van Les 5

• Risico’s identificeren en classificeren
• Risicoanalyse uitvoeren (kwalitatief en kwantitatief)
• Risicoprioritering toepassen
• Risicobehandelingsstrategieën bepalen
• Risicoregisters opstellen en bijhouden
• Preventieve maatregelen implementeren
• Contingencyplanning opzetten
• Communicatie over risico’s met stakeholders
• Monitoring en evaluatie van risico’s
• Leren van risicomanagementervaringen

Inhoud van Les 6

• Interne en externe communicatie onderscheiden
• Communicatiekanalen effectief inzetten
• Duidelijke en heldere rapportages schrijven
• Presentaties en meetings voorbereiden
• Luistervaardigheden in projectcontext
• Omgaan met weerstand en miscommunicatie
• Documentatie en archivering
• Feedbackstructuren inrichten
• Communicatiestijl aanpassen aan doelgroep
• Gebruik van digitale communicatiemiddelen

Inhoud van Les 7

• Definiëren van kwaliteitscriteria
• Kwaliteitsplan ontwikkelen
• Kwaliteitsborgingsactiviteiten plannen
• Procesbewaking en audits
• Omgaan met afwijkingen en corrigerende acties
• Documenteren van kwaliteitsresultaten
• Stakeholders betrekken bij kwaliteitszorg
• Continue verbetering stimuleren
• Methoden voor kwaliteitsmetingen
• Evalueren en rapporteren over kwaliteit

Inhoud van Les 8

• Identificeren van leveranciers en partners
• Selectiecriteria opstellen
• Contractvormen en voorwaarden begrijpen
• Onderhandelen met leveranciers
• Contractbeheer en -monitoring
• Leveranciersprestaties beoordelen
• Omgaan met conflicten en wijzigingen
• Relatiebeheer met externe partijen
• Juridische aspecten van contracten
• Documentatie en archivering van contracten

Inhoud van Les 9

• Vaststellen van meetbare prestatie-indicatoren
• Voortgangsrapportages opstellen
• Analyseren van afwijkingen en oorzaken
• Gebruik van dashboards en tools
• Evalueren van team- en individuele prestaties
• Omgaan met veranderingen (change management)
• Bijsturen op basis van data
• Stakeholderinformatie tijdig delen
• Toepassen van kwaliteits- en risicocontroles
• Eindrapport en lessons learned documenteren

Inhoud van Les 10

• Afrondingscriteria bepalen
• Projectresultaten toetsen aan doelstellingen
• Eindrapport opstellen
• Oplevering en overdracht organiseren
• Evalueren van projectproces en resultaten
• Documentatie afsluiten en archiveren
• Verantwoordelijkheden overdragen
• Viering en erkenning van succes
• Lessen leren en kennis delen
• Persoonlijke en teamreflectie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!