HBO Projectmanagement - overheid (Thuisstudie)

Je leert complexe projecten binnen de publieke sector succesvol op te zetten, sturen en afronden door inzicht in projectfasering en beheersing en door te begrijpen hoe bestuurlijke besluitvorming en publiek opdrachtgeverschap invloed hebben op je werkzaamheden. Je ontwikkelt vaardigheid in stakeholdermanagement en weet hoe je effectief samenwerkt in projectteams om resultaten te behalen die aansluiten bij beleidsdoelen. Planning en control vormen jouw gereedschap om projecten strak te organiseren, terwijl je financieel projectbeheer inzet om middelen verantwoord te verdelen en te bewaken. Je krijgt inzicht in relevante wet- en regelgeving en past deze toe om risico- en kwaliteitsmanagement te waarborgen, zodat projecten voldoen aan normen en verwachtingen. Je communiceert helder en publieksgericht, waardoor informatie toegankelijk is en draagvlak ontstaat bij betrokken partijen. Door deze brede combinatie van kennis en praktijkvaardigheden ben je in staat om projecten van initiatie tot oplevering effectief te leiden, obstakels tijdig te signaleren en oplossingen te implementeren die aansluiten bij de behoeften van overheid en samenleving. Met een focus op resultaat, samenwerking en professionaliteit ontwikkel je je tot een vakspecialist die strategisch en tactisch kan handelen, en die projecten binnen het publieke domein op een gestructureerde, verantwoorde en impactvolle manier tot een succesvol einde brengt.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Projectfasering en beheersingsmaatregelen toepassen in complexe projecten.
• Inzicht tonen in bestuurlijke besluitvorming binnen projectcontexten.
• De rol van publiek opdrachtgeverschap herkennen en effectief invullen.
• Stakeholdermanagement strategisch inzetten voor draagvlak en samenwerking.
• Effectief functioneren binnen multidisciplinaire projectteams.
• Planning en control-technieken toepassen voor tijdige projectrealisatie.
• Financieel projectbeheer uitvoeren met oog voor budget en verantwoording.
• Wet- en regelgeving naleven en toepassen binnen het projectkader.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Initiatieffase en projectdefinitie
• Haalbaarheidsanalyse
• Opstellen van projectplannen
• Fase-overgangen (gate reviews)
• Tijd, geld, kwaliteit (GOKIT-triangle)
• Projectbewaking en bijsturing
• Afsluitingsfase en evaluatie
• Projectbeheersing in overheidscontext
• Documentatie en rapportage
• Lessons learned vastleggen

Inhoud van Les 2

• Beleidskaders en politieke invloed
• Rollen van bestuurders en ambtenaren
• Ambtelijk vs. politiek opdrachtgeverschap
• Beïnvloeden van besluitvorming
• Werken binnen coalitieakkoorden
• Agendavorming en timing
• Draagvlak creëren
• Escalaties en politieke sensitiviteit
• Besluitvormingsprocessen doorlopen
• Integriteit en transparantie

Inhoud van Les 3

• Taken en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever
• Verwachtingsmanagement
• Relatie tussen opdrachtgever en projectleider
• Formuleren van projectopdrachten
• Periodieke voortgangsbesprekingen
• Beoordelen en goedkeuren van plannen
• Sturen op maatschappelijke meerwaarde
• Contractuele verantwoordelijkheden
• Escalatieprocedures
• Evaluatie van opdrachtgeverschap

Inhoud van Les 4

• Identificeren van belanghebbenden
• Belangen en posities analyseren
• Relatiemanagement
• Participatie van burgers en instellingen
• Omgaan met weerstand en conflicten
• Stakeholderanalyse (RACI, Power-Interest grid)
• Informatie- en communicatiestrategieën
• Transparantie en verantwoording
• Publieke verhoudingen en samenwerking
• Feedback verzamelen en verwerken

Inhoud van Les 5

• Rollen en verantwoordelijkheden in teams
• Formeren van overheidsprojectteams
• Leidinggeven binnen de overheid
• Samenwerking tussen afdelingen en ketenpartners
• Teamcommunicatie en overlegstructuren
• Teamdynamiek en groepsontwikkeling
• Besluitvorming in teams
• Digitale samenwerkingstools
• Resultaatgericht samenwerken
• Evaluatie van teamfunctioneren

Inhoud van Les 6

• Opstellen van projectplanningen
• Gebruik van planningssoftware (bijv. MS Project)
• Mijlpalen en kritieke paden
• Risicogestuurde planning
• Gantt-diagrammen toepassen
• Inzet van middelen en resources
• Planning van besluitvorming
• Afstemming met beleidskalenders
• Rapportagecycli binnen overheden
• Monitoring en voortgangscontrole

Inhoud van Les 7

• Begroten van overheidsprojecten
• Kostenraming en kostenbewaking
• Budgetten aanvragen en beheren
• Financiële verantwoording binnen publieke sector
• Jaarcyclus en kasstelsel
• Subsidiebeheer
• Samenwerking met financieel adviseurs
• Inkoop- en aanbestedingsregels
• Audit en interne controle
• Risicobeheersing in projectfinanciën

Inhoud van Les 8

• Algemene wet bestuursrecht (Awb)
• Overheidsopdrachten en aanbestedingswet
• Archiefwet en informatiebeheer
• Wob/Woo en transparantie
• AVG en gegevensbescherming
• Milieu- en omgevingswetgeving
• Beleidsregels en verordeningen
• Juridische risico’s en aansprakelijkheid
• Mandatering en delegatie
• Juridische toetsing van projectdocumentatie

Inhoud van Les 9

• Risico-identificatie en -analyse
• Kritische succesfactoren
• Risicoregisters bijhouden
• Risicobeheersmaatregelen
• Risicodialoog met stakeholders
• Kwaliteitskaders binnen overheid
• Toepassen van kwaliteitsnormen (bijv. INK)
• Audits en reviews organiseren
• Leren van fouten en incidenten
• Borging van kwaliteit in eindproducten

Inhoud van Les 10

• Opstellen van communicatieplannen
• Interne en externe communicatie
• Persvoorlichting en mediarelaties
• Omgaan met maatschappelijke druk
• Crisiscommunicatie
• Visuele en digitale communicatie
• Inspraak en burgerparticipatie organiseren
• Transparantie en openbaarheid
• Taalniveau en begrijpelijkheid
• Evaluatie van communicatiestrategieën

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!