HBO Inkoopprojectmanagement (Thuisstudie)

Wil je inkoopprojecten succesvol leiden en organisatiebrede waarde creëren? Met de HBO opleiding Inkoopprojectmanagement ontwikkel je een stevige basis in de grondslagen van inkoopprojectmanagement, waardoor je projecten vanaf de start efficiënt en doelgericht aanpakt. Je leert hoe je inkoopprojecten initieert en voorbereidt, zodat de basis stevig ligt voor een gestructureerd proces. Door effectieve inkoopstrategieën en marktbenaderingen toe te passen, haal je het maximale uit leveranciersrelaties. Je ontwikkelt vaardigheden in het selecteren en beoordelen van leveranciers, zodat je samenwerkt met betrouwbare en passende partners. Contractmanagement binnen projecten zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn en nageleefd worden. Planning en beheersing van inkoopprojecten geven je grip op tijd, kosten en kwaliteit, wat cruciaal is voor succesvolle uitvoering. Communicatie en samenwerking met betrokken partijen versterken het draagvlak en de resultaten. Je leert risico’s en compliance effectief te managen, zodat projecten voldoen aan wet- en regelgeving. Monitoring en evaluatie van inkoopprestaties helpen je continu te verbeteren en verantwoording af te leggen. Tot slot zorg je met afronding en nazorg voor duurzame relaties en leerpunten voor toekomstige projecten. Start nu en word de specialist die inkoopprojecten tot een succes maakt!

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je begrijpt de grondslagen van inkoopprojectmanagement en past deze toe in de praktijk
• Je initieert en bereidt inkoopprojecten effectief voor volgens vaste procedures
• Je ontwikkelt passende inkoopstrategieën en benadert markten doelgericht
• Je selecteert en beoordeelt leveranciers op basis van objectieve criteria
• Je beheert contracten binnen projecten met oog voor juridische en commerciële aspecten
• Je plant en beheerst inkoopprojecten om doelstellingen te realiseren
• Je communiceert en werkt samen binnen inkoopprojectteams voor optimale resultaten
• Je identificeert risico’s en zorgt voor compliance tijdens inkoopprojecten

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van inkoopprojectmanagement
• Verschil tussen inkoop, projectmanagement en contractbeheer
• Typologie van inkoopprojecten
• Fasen van een inkoopproject
• Belang van projectmatig werken in inkoop
• Betrokken rollen en functies (projectleider, inkoper, stakeholders)
• Inkoopdoelstellingen binnen projecten
• Relatie tussen inkoop en organisatiebeleid
• Valkuilen bij inkoopprojecten
• Voorbeelden uit praktijk en sectoren

Inhoud van Les 2

• Projectinitiatie en scopebepaling
• Opstellen van projectvoorstel en business case
• Stakeholderanalyse uitvoeren
• Inschatting van benodigde middelen
• Marktoriëntatie en marktanalyse
• Functionele en technische eisen vastleggen
• Opstellen van programma van eisen (PvE)
• Afstemmen met juridische en financiële afdeling
• Opstellen van inkoopstrategie
• Selectie van projectteam

Inhoud van Les 3

• Verschillende inkoopstrategieën (single, dual, multiple sourcing)
• Make-or-buy analyses
• Marktsegmentatie en leveranciersanalyse
• Leverancierspositionering (Kraljic-matrix)
• Keuze voor aanbestedingsvorm (open, gesloten, onderhandse)
• Marktraming en prijsbepaling
• Longlist en shortlist opstellen
• Aandachtspunten bij internationale inkoop
• Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)
• Strategie afstemmen op projectdoelen

Inhoud van Les 4

• Inschrijvingen beoordelen en vergelijken
• Objectieve en subjectieve beoordelingscriteria
• Scoremodellen ontwikkelen
• Technische en financiële due diligence
• Organiseren van leverancierspresentaties
• Referentiecontroles uitvoeren
• Selectiecommissie samenstellen
• Transparantie en audittrail waarborgen
• Leveranciersscreening en risicobeoordeling
• Motiveren van selectiebeslissingen

Inhoud van Les 5

• Opstellen van contractvoorwaarden
• Juridische aspecten van inkoopcontracten
• Verschil tussen prestatie-, resultaat- en inspanningsverplichting
• Leverings- en betalingsvoorwaarden
• SLA's en KPI's opnemen in contracten
• Wijzigings- en escalatieprocedures
• Boeteclausules en aansprakelijkheid
• Opschortings- en ontbindingsrechten
• Evaluatie van contractuitvoering
• Archiveren en beheren van contractdocumenten

Inhoud van Les 6

• Opstellen van projectplanning (Gantt, netwerkdiagrammen)
• Kostenraming en begroting
• Resources plannen en toewijzen
• Risicoanalyse en risicobeheersing
• Gebruik van projectbeheertools (zoals MS Project, Primavera)
• Koppeling tussen inkoopplanning en projectplanning
• Rapportagesystematiek vaststellen
• Tussentijdse evaluatie en bijsturing
• Beheersen van scopewijzigingen
• Afronden van projectfase

Inhoud van Les 7

• Communicatieplan opstellen
• Overleggen organiseren en voorzitten
• Informatie delen binnen projectteams
• Communicatie met interne klanten
• Relatiebeheer met leveranciers
• Omgaan met cultuurverschillen
• Conflicthantering binnen teams
• Documentatie en verslaglegging
• Digitale communicatie en tools
• Interne en externe rapportages opstellen

Inhoud van Les 8

• Risico-identificatie binnen het inkoopproces
• Beoordeling van contractuele risico’s
• Juridische compliance (zoals aanbestedingswetgeving)
• Financiële risico’s bij leveranciers
• Verzekeringen en aansprakelijkheid
• Inkoopfraude herkennen en voorkomen
• Integriteitsbeleid en gedragscodes
• Risicoregisters bijhouden
• Escalatieprocedures definiëren
• Rapportage aan toezichthouders of auditcommissies

Inhoud van Les 9

• Definiëren van KPI’s voor inkoopprojecten
• Prestatievergelijking tussen leveranciers
• Leverbetrouwbaarheid en kwaliteit meten
• Evaluatiegesprekken met leveranciers
• Gebruikersfeedback verzamelen
• Benchmarking met andere projecten
• Lessons learned documenteren
• Analyseren van afwijkingen in tijd, geld, scope
• Feedback naar leveranciers terugkoppelen
• Verbeterpunten vaststellen en opvolgen

Inhoud van Les 10

• Formele oplevering van projectresultaten
• Eindrapportage en presentatie
• Evaluatie met projectteam en stakeholders
• Contractuele afsluiting en resterende verplichtingen
• Dossiervorming en archivering
• Kennisoverdracht binnen de organisatie
• Leveranciersbeoordeling afronden
• Afhandeling van garanties of restpunten
• Factuurcontrole en eindbetaling
• Beëindiging van projectteam en overdracht naar beheer

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!