Functioneel Beheer SharePoint

In deze training functioneel beheer SharePoint leer je hoe je SharePoint efficiënt kunt beheren en aanpassen aan de behoeften van je organisatie. Geschikt voor site owners, content managers en functioneel beheerders zonder technische achtergrond.

De training Functioneel Beheer SharePoint is geschikt voor een functioneel beheerder van SharePoint die verantwoordelijk is voor de functionele inrichting.

Resultaat

Na afloop van deze training:

• Ben je in staat SharePoint sites efficiënt in te richten
• Kun je rechten en machtigingen beheren van gebruikers
• Weet je hoe je informatieve pagina's inricht met bijvoorbeeld nieuws en media
• Houd je succesvol controle over gezamenlijke documenten

Deelname aan deze cursus vereist basiskennis van SharePoint.

?

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk-specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften uit jouw organisatie. 

Sitebeheer introductie

• Verschillende beheerrollen in Microsoft 365
• Jouw rol als SharePoint sitebeheerder
• Verschillen tussen team- en communicatiesites
• Gebruik van Hub-sites

Sites aanmaken & leden beheren

• Site aanmaken
• Sitesjablonen toepassen
• Uiterlijk wijzigen
• Leden en gasten beheren
• Sitemachtigingen instellen
• Navigatiemenu aanpassen

Pagina’s & web-onderdelen

• Startpagina inrichten met secties en web-onderdelen
• Nieuwsberichten maken en publiceren
• Nieuws van verschillende sites tonen
• Pagina’s en nieuws beheren

Documentbibliotheken & documentbeheer

• Documentbibliotheken maken en rechten instellen
• Documenten (extern) delen en gedeelde documenten beheren
• Versies vergelijken en herstellen met versiegeschiedenis
• Uit- en inchecken van documenten
• Lees- en bewerkrechten instellen
• Documentsjablonen toevoegen en bijwerken
• Documentensets gebruiken
• Publiceren en goedkeuren van inhoud

Lijsten & kolommen

• Nieuwe lijst maken en lijsten beheren
• Verschillende type kolommen toevoegen
• Voorwaardelijke opmaak van kolommen
• Weergaves maken en beheren
• Metadata in documentbibliotheken

Beheercentrum

• Navigatie en interface van het beheercentrum
• Gebruikers- en Groepsbeheer
• Beveiliging en naleving
• Instellingen
• Dashboard en rapportages

Bij het volgen van deze training krijg je de beschikking over naslagwerk dat is ontwikkeld door specialisten. In het naslagwerk vind je een overzicht van de theorie, praktijkoefeningen en examenvragen.

?

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘Functioneel Beheer SharePoint’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en een gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany & Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma's opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.