Doelgericht schrijven (offertes, tenders en aanbestedingen)

Deze basistraining stelt je in staat een boodschap op te stellen die maximaal aansluit bij de doelstellingen van de ontvanger. Aan de hand van een uitgekiend proces en de schrijfmethode Brons-Zilver-Goud werken we stap voor stap aan het schrijven van een heldere, aansprekende en goed ‘scoorbare’ offerteteksten. Resultaat is een aanbieding waarin je op overtuigende wijze aantoont dat jouw oplossing het beste past bij wat de opdrachtgever echt nodig heeft.

Wat leer je?

• Sneller en eenvoudiger teksten opstellen aansluitend op de doelstelling van de klant
• Aanbrengen van structuur in de tekst en verpakken van de boodschap
• Je leert de lezer met relevante argumenten te overtuigen om voor jouw oplossing te kiezen
• Eigen (schrijf)valkuilen herkennen en vermijden

Programma

Dag 1

Je leert als deelnemer op een andere manier denken en schrijven, met het doel en de vraag van de klant als uitgangspunt. Je gaat aan de slag met een door jou meegebrachte offerte of tender. Je analyseert de offertes en tenders van jezelf en andere deelnemers op structuur, argumentatie, onderbouwing en overredingskracht. Daarna gaan we aan de hand van een schrijfmethodiek en gerichte oefeningen stap voor stap werken aan het schrijven van een offertetekst waarin je aantoont dat jouw oplossing het beste past bij vraag van de klant. De opbouw van deze dag is als volgt:

1. Offertestructuur
2. Onderscheidend vermogen en relevante onderbouwing
3. Stijl in taal en vormgeving

Huiswerkopdracht

Na de eerste dag krijg je een huiswerkopdracht mee. In deze opdracht ga je het aangereikte proces en de schrijfmethodiek toepassen bij het schrijven van een offerte of uitwerking van een gunningscriterium. Zo pas je de opgedane kennis meteen praktisch toe. Je ervaart hierdoor hoe je sneller een heldere structuur en aansprekende tekst neerzet. De opdracht beslaat +/- 3 uur en dien je drie dagen voor de terugkomdag te retourneren aan de trainer.

Dag 2

Tijdens de terugkomdag van een dagdeel kijken we plenair terug op de individuele resultaten van de huiswerkopdracht. De belangrijkste leerpunten diepen we verder uit en lichten we nader toe. Door ervaringen en feedback met elkaar te delen, leer je snel en effectief. Er is voldoende ruimte voor discussie en feedback om elkaars ideeën te toetsen, we staan wat langer stil bij de onderdelen die als lastig worden ervaren. Het resultaat van de terugkomdag is dat je inzicht hebt gekregen in een ideaal schrijfproces, welke methodieken je daarbij kunt inzetten en zelf ervaren hebt hoe je dit in praktijk kunt toepassen.

Doelgroep

Deze basistraining is een must voor iedereen die offerteteksten of onderdelen van tenders schrijft. De training is relevant voor zowel startende bid- en tendermanagers als ervaren tendermanagers die hun schrijfvaardigheden willen verbeteren.