Microsoft SharePoint voor sitebeheerders - Basis

Lesmethode :

Klassikaal

Algemeen :

Wil je leren hoe je SharePoint-sites beheert en inricht op een manier die écht werkt voor jouw organisatie? Dan is deze basiscursus van Vijfhart een goede keuze. In deze SharePoint cursus voor sitebeheerders leer je hoe je een team- of communicatiesite opzet, informatie logisch organiseert en collega's ondersteunt bij het samenwerken.

We behandelen de belangrijkste onderdelen van SharePoint binnen Microsoft 365. Je leert hoe je sites aanmaakt, structuur opbouwt met pagina’s en navigatie, documentbibliotheken beheert, machtigingen instelt, webonderdelen gebruikt en lijsten aanpast.

Wat ga je precies doen tijdens de cursus? Denk aan het opzetten van een nieuwe teamsite, het delen van documenten met interne en externe gebruikers of het vormgeven van een overzichtelijke startpagina. Zo werk je na de cursus met meer overzicht, structuur en vertrouwen in je eigen SharePoint-omgeving.

Deze cursus gaat altijd door (startgarantie).

Doel :

Na afloop kun je zelfstandig een SharePoint-site opzetten, beheren en delen met je team of organisatie. Je weet hoe je de juiste structuur kiest, rechten beheert en zorgt voor een gebruiksvriendelijke opzet. 

Doelgroep :

Deze SharePoint cursus is voor (toekomstige) sitebeheerders binnen organisaties die werken met Microsoft 365, zoals communicatieadviseurs, teamcoördinatoren, ICT-ondersteuners of andere gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het inrichten en beheren van teamsites of afdelingsportalen.

Voorkennis :

De volgende voorkennis is vereist: SharePoint voor gebruikers.

Onderwerpen :

- Kennismaken met SharePoint
   - Wat is SharePoint?
   - SharePoint foundation en SharePoint server
   - Rol van SharePoint in Office 365
   - Wat zien we op het scherm?
   - Office 365 navigatie
   - Snel starten (Quick launch)
   - Inhoud van site (Site contents)
   - Bovenste koppelingsbalk (Top link bar)
   - Inhoudsvenster (Content pane)
   - Algemene navigatie (SharePoint in eigen beheer)
   - Zoeken
   - Site acties (Site actions)
   - Lint (Ribbon)
- Sites en subsites
   - Sites
   - Structuur
   - Siteverzameling (Site Collection)
   - Siteverzameling overstijgend werken
   - Maken van een subsite
   - Site sjablonen
   - Algemene site-instellingen
   - Titel (Title), beschrijving (description) en logo
   - Uiterlijk
   - Landinstellingen
   - Taalinstellingen
   - Structuurweergave (Tree view)
   - Verwijderen van een site
- Navigatie
   - Publicatie-infrastructuur SharePoint Server
   - Instellen van de navigatie
   - Op basis van structuur
   - Op basis van Beheerde Metagegevens (Managed Metadata)
   - Globale navigatie
   - Huidige navigatie (Current navigation)
   - Volgorde wijzigen
   - Sitebeheer
   - Inhoud en structuur (Content and structure)
- Apps
   - Lijsten
   - Openen van een lijst
   - Maken van een nieuw lijst-item
   - Bewerken van een item
   - Raadplegen van een lijst
   - Verwijderen van een lijst-item
   - Maken van een nieuwe lijst op basis van een sjabloon
   - Bibliotheken
   - Maken van een nieuwe documentenbibliotheek
   - Maken van een nieuw document vanuit de documentbibliotheek
   - Upload van documenten
   - Maken van een map
   - Herstructureren van een bibliotheek
   - Openen van een document
   - Bewerken van een document
   - Verwijderen van een document
   - Bibliotheeksjablonen
- Lijst- en bibliotheekbeheer
   - Naam van de lijst, navigatie en beschrijving (List name, description and navigation)
   - Verwijderen van een lijst of bibliotheek
   - Versiebeheer (Versions)
   - Lijsten
   - Bibliotheken
   - Aanpassen van een document waarbij versiebeheer is toegepast
   - Bekijken van versiegeschiedenis
   - Herstellen van een vorige versie
   - Van een document een primaire (major) versie publiceren
   - Goedkeuren van inhoud (Content Approval)
   - Waarschuw mij (Alert)
   - Beheren van de eigen waarschuwingen
   - Beheren van waarschuwingen als sitebeheerder
   - Geavanceerde instellingen
   - Documentsjabloon (bibliotheek)
   - Mappengebruik
   - Site Prullenbak (Recycle bin)
- Aanpassen van lijsten en bibliotheken
   - Kolommen
   - Aangepaste lijst
   - Weergaven
   - Metagegevens op een bibliotheek
   - Een document achteraf voorzien van metagegevens
   - Een document in de client applicatie voorzien van metagegevens
   - Een document voorzien van metagegevens bij upload
   - Metagegevens ín een Word document gebruiken
   - Site kolommen
   - Maken van een Sitekolom
   - Gebruik van een Sitekolom in een lijst of bibliotheek
   - Site inhoudstypen
   - Opslaan van een lijst- of bibliotheeksjabloon
- Integratie met Microsoft Office
   - Microsoft Outlook
   - Contactpersonen (Contacts)
   - Agenda (Calendar)
   - Taken
   - Takensynchronisatie
   - Microsoft Excel
   - Exporteren naar Excel
   - Importeren van een Excellijst
- Startpagina wijzigen
   - Basisaanpassingen
   - App-onderdelen (App parts)
   - App-onderdeel (App part) bewerken