Opleiding tot professional organizer in loondienst

Houd jij van orde en overzicht en ontdek je snel hoe iets efficiënter of effectiever kan? Zie of hoor je dat collega’s te weinig overzicht ervaren en zou je willen helpen? Volg dan de Opleiding tot Interne Business Organizer. Als collega kun je werkstress helpen verminderen.

Wat is een interne business organizer?
Een interne business organizer werkt in loondienst in een andere functie, bijvoorbeeld managementondersteuning of beleidsmedewerker, maar is één of meer dagdelen in de week beschikbaar om collega’s te coachen die tijdnood hebben, gek worden van hun mail of last hebben van werkstress. Je gaat met hen heel praktisch aan de slag en leert ze slimmer en efficiënter te werken. Online of offline. Soms is één keer voldoende, soms zijn er een paar sessies voor nodig. Ook kun je een korte, praktische workshop geven om je collega’s te inspireren. Je leert dit allemaal tijdens de opleiding.

Voor wie is de opleiding geschikt?
Veel mensen die interne business organizer worden, hebben behoefte aan vernieuwing in hun huidige baan. Daarnaast ben je werkzaam in een organisatie waar werkdruk speelt en zie je collega’s om je heen worstelen met de waan van de dag of de werk-privébalans. Zelf heb je veel affiniteit met plannen, organiseren en timemanagement. Je hebt een aangeboren talent voor overzicht en je beleeft er plezier aan om je kennis over te dragen.

Dat maakt jou een goede kandidaat voor de opleiding. Als collega kun je een bijdrage leveren aan het verminderen van werkstress. De drempel om jou in te zetten is laag. Zo kan je werkgever vorm geven aan preventie en sturen op productiviteit met behoud van welbevinden. Dat is de toegevoegde waarde van een interne business organizer!

Wat en hoe
De opleiding beslaat vier trainingsdagen van 10:00 – 17:30 uur verspreid over vier maanden. Daarnaast krijg je drie opdrachten die je intern uitvoert onder begeleiding van een mentor. Verder lees je een aantal boeken om vertrouwd te raken met methodes en technieken. Na afloop ontvang je een certificaat van deelname. In de brochure lees je meer over de inhoud van de opleiding.

Wat leer je tijdens de opleiding? Een greep:

• Je maakt kennis met het beroep professional organizer, de ontwikkeling van het vak door de jaren heen, het werkveld en de beroepsethiek.
• Je kunt organizingproblemen herkennen en krijgt inzicht in de oorzaken van ongeorganiseerdheid.
• Je kunt een begeleiding vormgeven inclusief plan van aanpak, het inschatten van de tijd, de uitvoering en de proces- en productevaluatie. Offline of online.
• Je maakt kennis met een flink aantal technieken rond tijd-, taak-, agenda-, mail- en informatiemanagement en je brengt er een aantal in de praktijk.
• Je leert wat stress is, hoe je het kunt herkennen, welke interventies je kunt inzetten in het kader van preventie en naar wie je kunt verwijzen.
• Je leert zelfstandig een workshop geven over een organizingonderwerp dat in jouw organisatie speelt. Fysiek of via een digitale omgeving.

Programma van dag tot dag

Dag 1: Professional organizing op de werkplek: hoe ‘werkt’ dat?
Kennismaking met het vak, signaleren van organizingproblemen, analyseren van de hulpvraag, een intake afnemen. Quick wins in je mailprogramma: om zelf toe te passen en/of over te dragen. Fysiek of op afstand.
Huiswerkopdracht: een intake afnemen bij een collega met een hulpvraag op het vlak van mail

Dag 2: Tools en technieken
Veel voorkomende valkuilen op het vlak van timemanagement. Technieken voor tijd-, taak,- mail-, informatie- en agendamanagement. Een begeleidingsplan maken, uitvoeren en afronden.
Huiswerkopdracht: een collega begeleiden bij het slim inrichten van de mailbox

Dag 3: Psychische oorzaken en stress
De impact van overtuigingen op de werkaanpak. Veelvoorkomende beperkingen op de werkvloer. Stress op de werkvloer: cijfers, trends, oorzaken, signalen en interventies voor de business organizer.
Huiswerkopdracht: informatie verzamelen voor een door jou te ontwikkelen workshop

Dag 4: Intern aan de slag
Zelf een workshop geven. Ervaringen van een businessorganizer. Je toekomst als organisatieprofessional vormgeven binnen het bedrijf. Afsluiting en evaluatie.

Literatuur

Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren. Vecht, M. Business Contact, 2018.
Effectief tijdbeheer. Kievit-Broeze, I.  Academic Service, 2017.
Grip. Pastoor, R. Uitgever Nz, 2019.

Bijzonder aan deze opleiding

• Helemaal toegesneden op jou, als toekomstig professional organizer in loondienst
• Meteen werkervaring opdoen zodat je weet of het bij je past
• Leidt op voor het geven van individuele begeleiding en korte, praktische workshops
• Eigen mentor aan wie je al je vragen kunt voorleggen
• Ook geschikt voor zelfstandige organizers die zich op de zakelijke markt toe willen spitsen