Directiesecretaresse / Office Management Support (Beroepsopleiding KBC4 - Den Haag / Online)

Beroep

De directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent is de rechterhand van de directeur, een manager of bijvoorbeeld een BN-er (bekende Nederlander). De werkzaamheden richten zich op het verzorgen van de post, agendabeheer, budgetbeheer, het plannen, organiseren en ondersteunen bij besprekingen, evenementen en zakenreizen. Het werken met deadlines vraagt stressbestendigheid en improvisatietalent. Het omgaan met de vele interne en externe contacten vraagt een inleving in de situatie en wensen van de klant, prioriteiten stellen en het nakomen van afspraken en zorgvuldig om gaan met (vertrouwelijke) gegevens. Het is belangrijk te weten wat ondernemen is, werk naar u toe te trekken en het zowel mondeling en schriftelijk taalvaardig te zijn. Ook op het gebied van facilitaire zaken, personele aangelegenheden en marketing kan de directiesecretaresse, personal assistent of managementassistent werkzaamheden verrichten.

Volg je ook de optionele juridische vakken, dan mag je na het behalen van het diploma jezelf ook Juridisch Secretaresse noemen. Dan kun je ook gaan werken bij bijvoorbeeld een advocaat of notaris.

Wat maakt deze opleiding zo interessant?
- Beroepsopleiding KBC in 1 jaar;
- Een gewaardeerd instituutsdiploma bij sollicitaties van het particuliere Kronenburgh Business College;
- Goede balans theorie en praktijk: direct toepassen op het werk;
- Gemotiveerde medestudenten en docenten uit de praktijk;
- Middag- en avondcolleges: werkgever en werknemer investeren samen;
- Opgeleid bij Kronenburgh, dan maakt u het verschil !

Een beroepsopleiding is heel geschikt wanneer u naar een ander werkveld wilt overstappen, of uzelf verder wilt kwalificeren binnen uw huidige functie. Wanneer u reeds een MBO4 opleiding heeft afgerond, is het niet nodig opnieuw een MBO examenprogramma te volbrengen om uw werk- en denk-niveau aan te tonen; juist ook dan is een beroepsopleiding van het Kronenburgh Business College een goede optie.

De Beroepsopleidingen van het Kronenburgh Business College komen voor een groot deel overeen met onze Deeltijd MBO4 Opleiding. Echter u hoeft geen BPV (stage) opdrachten te maken, geen opdrachten ‘Loopbaan Burgerschap’ te maken, geen keuzedelen te volgen en geen examen (proeve van bekwaamheid) te doen. Ook de generieke modules (Nederlands, Engels en Rekenen) zijn optioneel. Het programma omvat alleen de beroepsspecifieke modules. U hoeft niet werkzaam te zijn in een voor de opleiding relevante functie (baan). U kunt altijd nog besluiten alsnog het MBO-diploma te behalen.

Het collegeprogramma

Dinsdags
Beroepsspecifiek:
- Basis Juridisch
- Kantoorpraktijk: Schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling, onderhouden relatienetwerk, uitvoeren administratieve taken, onderhouden (digitale) archief, beheren agenda, organiseren bijeenkomsten, verslaglegging en afhandeling actiepunten vergaderingen, ontvangen bezoekers, afhandelen facturen en declaraties;
- Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Customer Services;
- Persoonlijk Profileren (presenteren, onderhandelen, vergaderen);
- Entrepreneurship (Ondernemer MKB).

Optioneel voor behalen extra certificaat Juridisch Secretaresse (indien aangeboden; vooraf inschrijven)
- Privaat- en Publiekrecht;
- Profiel Juridisch.

Donderdags
- Profiel Secretarieel: Ontwikkeling en beheer voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal, redigeren aangeleverde teksten, informatie verstrekken aan derden, beheren kleine budgetten en afhandelen financiële zaken, beoordelen offertes en leveringscontracten en opstellen leveringscondities, bijhouden en controleren projectadministratie, beheren en controleren urenadministratie en de Personal Assistant;
- Lean Creatief.

Optioneel (niet verplicht om te volgen / indien aangeboden; vooraf inschrijven)
- Arbeidsrecht.

Collegetijden: 13.30-20.50 uur: 3 werkcolleges in de middag (werktijd) en 3 werkcolleges in de avond (eigen tijd). Na elk werkcollege 10 minuten pauze. Na de eerste 3 werkcolleges is er een grote pauze en maken veel studenten een wandeling door het centrum van Den Haag.

Collegedagen: op dinsdagen en/of donderdagen.

Opleidingsduur: 1 of 1,5 jaar. U kunt de opleiding als eenjarigprogramma of als tweejarigprogramma volgen. Bij een tweejarigprogramma volgt u de colleges op zowel de dinsdag als de donderdag.

Start: De opleiding is modulair opgebouwd. U kunt de modules los van elkaar volgen. U kunt starten op elk moment dat er een nieuwe module start. Tussentijdse instroom: is dus mogelijk.
Het collegejaar is opgebouwd uit vier periodes die worden afgesloten met een tentamen. Er zijn ook tussentijdse tentamens.

Huiswerk: als richtlijn hanteren wij dat voor elk college-uur ook een uur huiswerk staat. Dit verschilt natuurlijk per student. Dit staat nog los van de studietijd ter voorbereiding op het tentamen.

Toelating

Wij verzorgen onze opleidingen op niveau MBO4.

Examinering

U verkrijgt voor alle positief afgeronde modules een certificaat.

Het diploma Beroepsopleiding KBC is een instituutsdiploma van het Kronenburgh Business College op MBO4 niveau. U komt voor dit instituutsdiploma in aanmerking wanneer voor elke collegemodule een voldoende is behaald.

Externe examens
Examinering door Associatie:
- Diplomalijn: Directiesecretaresse /
  Managementassistent.

Deze externe examens geven diploma's die aanvullend zijn op het Beroepsdiploma en die zeer worden gewaardeerd door werkgevers. U verzorgt zelf de aanmelding voor deze externe examens.

Vervolgopleiding

You can register at Kronenburgh International Business School for a three years Bachelor:

• • Online International Business
  • Part-time International Business and Management
  • Part-time Business and Marketing Management
  • Part-time Business and Operations Management
  • Part-time Business and Law Management
  • Part-time Business and Human Resource Management
  • Part-time Business Accounting and Finance Management

Investering

Literatuur: Facturatie verloopt via Studystore Het is mogelijk dat de literatuurlijst wordt aangepast en dus prijzen wijzigen of dat aanvullende materiaalkosten in rekening worden gebracht.

Laptop: U brengt zelf een laptop mee met minimaal 4Gb werkgeheugen en de OfficeSuite (Word, PowerPoint en Excel). OCW kan eisen aan laptop aanpassen.

- Geen inschrijfkosten;
- Geen btw op collegegeld;
- Geen arrangementskosten;
- Geen reprorechtenkosten.

Welkom bij het Kronenburgh Business College !