Office 365 Bundel

Methode: Interactieve E-learning + video Learning

Doorlooptijd: 24 uur

Taal: Nederlands, Engels, Frans, Duits

Niveau: Basis, Gevorderd, Expert.

Beschikbare versies: Office 365

Het programma is gekoppeld aan de Office software en analyseert in real-time de handelingen die de cursist heeft uitgevoerd. Het systeem herkent fouten die zijn gemaakt en verwerkt deze zodat er voor een betere voortgang wordt gezorgd. De cursist leert meteen van zijn fouten en wordt stap voor stap begeleid in het leerproces. Dit is het principe: "door te proberen, kunt u het leren".

Iedere gebruiker die alle functionaliteiten van Office 365 wil ontdekken of zich verder wil verdiepen

Module 1: Omgeving, OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online

Deze module biedt u een interactieve training, bestaande uit 20 lesvideo’s, 20 opdrachten en 6 dossiers met aanvullende informatie.

Kennismaking met de Office 365-omgeving

• Wat u moet weten over: Office 365
• Aanmelden bij en eerste kennismaking met de interface van Ofce 365
•  Kennismaking met de profielpagina (Delve)
• Beheer van gegevens en de profielpagina

Uw bestanden beheren in OneDrive

• Wat u moet weten over: OneDrive voor Bedrijven
• Een map of bestand maken en bestanden toevoegen
• Wat u moet weten over:
• Een bestand in OneDrive opslaan vanuit een Office-applicatie
• Op OneDrive-locatie opgeslagen bestanden weergeven, openen en bewerken
• Beheer van bestanden in OneDrive
• Verplaatsen en kopiëren van bestanden
• Wat u moet weten over: OneDrive-bestanden synchroniseren
• Een bestand of map delen
• Een toegangskoppeling naar een bestand maken

Teamsites en SharePoint-bibliotheken gebruiken

• Wat u moet weten over: SharePoint Online
• Teamsites
• SharePoint-bibliotheken
• In een bibliotheek een map of bestand maken en bestanden toevoegen
• Wat u moet weten over: Bestanden van een SharePoint-bibliotheek synchroniseren
• Wat u moet weten over: Een bestand in een bibliotheek opslaan vanuit een Office-applicatie
• Bestanden uit een bibliotheek weergeven, openen en bewerken
• Bestandsnaam wijzigen of bestanden uit bibliotheek verwijderen
• Verplaatsen of kopiëren van bestanden
• Uitchecken, opslaan van een bestand
• Beheer van verschillende versies van een bestand
• Een bestand of map delen
• Een toegangskoppeling naar een bestand maken
• Waarschuwing voor een bestand, map of bibliotheek aanmaken
• Wat u moet weten over: Afbeeldingenbibliotheek

Module 2: Outlook Online: De online e-mailomgeving van Office 365  

Deze module biedt u een video met een lengte van 1u25.

Berichten verzenden en ontvangen

• Presentatie Outlook Online
• Een e-mailbericht maken en versturen
• Geadresseerden van een bericht beheren
• Een bijlage aan een bericht toevoegen
• Urgentie en gevoeligheid van een bericht instellen
• Ontvangst- of leesbevestiging vragen
• Naar ontvangen berichten gaan
• Een bericht lezen
• Een bericht beantwoorden of doorsturen
• Ontvangen bijlagen beheren

Berichten beheren

• Berichten zoeken
• Berichten sorteren/filteren
• E-mailmappen beheren
• Berichten selecteren
• Berichten verplaatsen of kopiëren
• Urgente berichten beheren
• Berichten verwijderen
• Ongewenste e-mail beheren
• Berichten tijdens afwezigheid beheren

Contactpersonen beheren

• Applicatie Personen ontdekken
• Een contactpersoon maken
• Contactpersonen beheren
• Een lijst met contactpersonen maken en beheren
• Contactpersonen zoeken
• Een Office 365-groep maken of lid worden van een bestaande groep
• Een Office 365-groep beheren Agenda
• Applicatie Agenda ontdekken
• Agendaweergave wijzigen
• Een afspraak of gebeurtenis maken of wijzigen
• Vergaderingen plannen en beheren
• Een vergaderverzoek beantwoorden
• Een agenda delen
• Een gedeelde agenda openen

Module 3: Office Online – De online-applicaties van Office 365

Office Online

Word Online

Excel Online

PowerPoint Online

Bestanden delen en gezamenlijk bewerken

• Bestanden delen met collega’s
• Bestanden terugvinden die met mij gedeeld zijn en die ik gedeeld heb
• Het delen van een bestand beheren
• Informatie over een document uitwisselen met behulp van opmerkingen
• Gezamenlijk een document bewerken

Module 4: OneNote 2016 - Uw notities maken en delen

Deze module  biedt u een video met een lengte van 40 minuten.

Notities en notitieblokken maken

• OneNote 2016 ontdekken
• OneNote Online ontdekken
• Het eerste notitieblok maken
• Tekst toevoegen aan een notitie
• Verschillende elementen invoegen in een notitie
• Audio- en video-inhoud invoegen in een notitie
• Handgeschreven notities maken
• Gekoppelde notities maken bij bestanden
• Kantlijnnotities gebruiken

Notities, notitiepagina’s en notitieblokken optimaliseren

• Een notitiepagina structureren
• Paginasjablonen gebruiken bij notities
• Notitiepagina’s, secties en notitieblokken ordenen
• Notities zoeken
• OneNote gebruiken met Outlook

Samen aan notities werken

• Notities delen
• Wijzigingen en versies van een gedeeld notitieblok beheren
• Notities verzenden
• Een notitie beveiligen

Module 5: Teams: Werken in teamverband met Office 365

Deze module biedt u een video met een lengte van 55 minuten.

Teams en kanalen

• Teams ontdekken
• Team maken en deelnemen aan een team
• Team bewerken en verwijderen
• Team instellen
• Teamleden beheren
• Gastlid van een team toevoegen en beheren
• Kanalen beheren
• Inhoud of personen zoeken
• Meldingen en activiteit weergeven

Communiceren

• Gesprekken binnen een kanaal starten en eraan deelnemen
• Chatgesprekken maken
• Vermeldingen in berichten gebruiken
• Berichten bewerken en verwijderen
• Berichten opslaan
• Online-vergadering maken en eraan deelnemen
• Online-vergadering plannen Samen aan documenten werken
• Bestanden en mappen beheren

Samen aan documenten werken

• Bestanden en mappen beheren
• Wiki-pagina’s gebruiken
• Gepersonaliseerde tabbladen toevoegen

Module 6: Mobiel werken, online vergaderingen en gezamenlijk werken

Deze module biedt u een video met een lengte van 1u.

Mobiel werken

• Onderweg toegang tot belangrijke toepassingen en gegevens vanaf een smartphone of tablet
• Een klantpresentatie houden met een tablet
• Offline werken met een laptop of een Surface-tablet
• Notities maken tijdens een afspraak buiten de deur en deze optimaal benutten
• Standaard, mobiele of online-applicaties: welke kiest u onderweg?

Een vergadering op afstand organiseren, leiden en bijwonen

• Een vergadering organiseren en de uitnodiging opvolgen
• nvoudig organiseren en bijwonen van een vergadering op afstand
• Gezamenlijk notulen opstellen van een vergadering

Communiceren en informatie delen

• Delen van veel of grote documenten
• Weten of een collega beschikbaar is en de beste tool kiezen om contact met hem op te nemen

Met meerdere mensen aan een project werken

• Meningen en behoeften van medewerkers verzamelen voor een project
• Gezamenlijk werken aan een klantdocument van een complex project
• Projectdocumenten op de juiste manier beheren met Teams
   
   

Alle lesstof is ingedeeld in overzichtelijke modules. Je kiest zelf wat je wilt leren of herhalen.

Het programma is gekoppeld aan de Office software en analyseert in real-time de handelingen die de cursist heeft uitgevoerd. Het systeem herkent fouten die zijn gemaakt en verwerkt deze zodat er voor een betere voortgang wordt gezorgd. De cursist leert meteen van zijn fouten en wordt stap voor stap begeleid in het leerproces. Dit is het principe: "door te proberen, kunt u het leren".

training op maat

Deze E-learning biedt de mogelijkheid om te starten met een assessement om zo de reeds aanwezige vaardigheden van de cursist vast te stellen. Op basis van de resultaten wordt er een gepersonaliseerd opleidingstraject samengesteld. 

De trainingsmethode van deze E-learning bestaat uit 4 fasen voor een betere verwerving van vaardigheden.

1. De cursist start een les over een bepaald thema. Alle lessen zijn ondertiteld en van geluid voorzien.
2. Vervolgens maakt de cursist de gevraagde oefening rechtstreeks in de software die wordt bestudeerd. Alle antwoordmethoden worden aangeboden: scrollmenu's, rechtermuisklik, snelkoppeling.
3. De cursist valideert daarna zijn antwoord. De E-learning software analyseert de uitgevoerde handelingen in real time en geeft de cursist aan wat hij eventueel fout heeft gedaan.
4. De cursist kan er nu voor kiezen de oefening opnieuw te maken. Hij kan er ook voor kiezen de oplossing van de oefening te bekijken. De oefening wordt echter niet voor hem gemaakt. Als hij wil dat de oefening als geslaagd wordt beschouwd, moet hij de handeling juist uitvoeren.

Bepaal je eigen tempo

De cursist beheert zelf zijn trainingsritme. De les blijft op elk moment toegankelijk, zelfs nadat de oefening is afgerond. De cursist kan zo teruggaan naar eerder bestudeerde onderdelen.