MBO Directiesecretaresse (1 jaar)

Een directiesecretaresse vervult een belangrijke rol binnen de organisatie. U vormt de rechterhand van de directie en u heeft hierdoor een verantwoordelijke baan. Deze functie vraag om een specifieke kennis en vaardigheden. De opleiding MBO Directiesecretaresse geeft u de juiste handvatten om deze functie effectief te kunnen vervullen. De opleiding staat grotendeels in het teken van de praktijk. Door het opstellen van een Verbeterplan Praktijk-Case© brengt u het geleerde meteen in de praktijk. Veel (aankomend) directiesecretaresses hebben deze opleiding reeds gevolgd. Na afloop van deze opleiding bent u in staat om op een praktische manier de functie van directiesecretaresse te vervullen. 

Door het volgen van deze leergang krijgt u een volledig inzicht in alle basisaspecten rond dit vakgebied. Tijdens de leergang komen ook onderwerpen aan de orde die een goede toegevoegde waarde opleveren voor het uitvoeren van de functie binnen het vakgebied directiesecretaresse.

Doelgroep

Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomend) directiesecretaresses die op zoek is naar verbreding en verdieping van de kennis en vaardigheden op het gebied van directie-ondersteuning. De opleiding is ook geschikt voor iedereen die inzicht willen hebben in het vakgebied van directiesecretaresse.

Studiebegeleiding

Voor iedere opleiding biedt Flex Academy studiebegeleiding aan. Naast de docent krijgt iedere cursist een persoonlijke studiebegeleider aangewezen. U kunt gedurende uw studie maximaal 2 uren vragen stellen over uw studie en over het schrijven van uw verbeterplan. Met dit unieke concept verhoogt u uw slagingskans.

Vooropleiding

Voor deze studie stelt Flex Academy geen eisen aan uw vooropleiding. Indien u twijfelt over het instapniveau, dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Advies & Voorlichting.

Studiewijze

Tijdens de opleiding staat het leren door doen centraal. U werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Als rode draad door de opleiding doorloopt u stap voor stap de onderdelen van het vakgebied directiesecretaresse. Door onder meer het inbrengen van uw eigen situaties wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie.

Studievoorbereiding

Iedere studiebijeenkomst vereist ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding.

Studiemateriaal

Het meest actuele studiemateriaal wordt gebruikt.

Resultaat

• U krijgt inzicht in planning en controle
• U bent in staat om SMART-doelen te stellen
• U leert hoe u een termijnplanning kunt opstellen
• U bent in staat om met een afdelingsplan te werken
• U heeft inzicht in organisatiestructuren
• U kunt een interne analyse maken
• U leert hoe u kunt sturen op prestaties
• U bent in staat om timemanagement toe te passen
• U heeft inzicht in archiveren
• U kunt zakelijke brieven schrijven
• U leert hoe u omgaat met de huisstijl
• U bent in staat om te sturen op prestaties

Programma

Module 1    MBO Management en Organisatie 

• De basis van management en organisatie
• Organisatiestructuren
• Visie, missie en strategie
• Interne- en externe analyse
• SWOT analyse
• Organisatievormen
• SMART-doelen bepalen
• Timemanagement

Module 2    MBO Planning en Organisatie 

• De basis van planning en organisatie
• Korte-, middellange- en langetermijnplanning
• Planning en controle
• Workshop: Planning in de praktijk
• Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
• Sturen op prestaties
• Uitvoeren van verbeteracties
• Vormen van planning

Module 3    MBO Informatievoorziening 

• De basis van informatievoorziening
• Informatiebronnen
• Verwerken van post
• Verzamelen en verwerken van informatie
• Administratie
• Archiveren
• Omgaan met belangrijke informatie
• Klantgericht werken

Module 4    MBO Zakelijke correspondentie 

• De basis van zakelijke correspondentie
• Soorten correspondentie
• Werken met opmaak en huisstijl
• Teksten schrijven
• Brieven schrijven
• Verspreiden van informatie
• Omgaan met sociale media
• Werken met memo\'s en notities

Diploma

De opleiding MBO Leergang Directiesecretaresse biedt u de mogelijkheid om het diploma te behalen:

• MBO Leergang Directiesecretaresse

Tijdens de opleiding schrijft u een Verbeterplan Praktijk-Case©. Hieruit moet uw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen.
Als u dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvangt u het officiële Flex Academy diploma van deze opleiding.