Interim Management

Interim-management met klantresultaat als uitgangspunt.

Met management op tijdelijke basis van Flex Academy haalt u ambitieuze professionals binnen de poort die \'out of the box\' durven te denken. De betrokkenheid van onze interim-managers is oprecht met altijd het klantresultaat als uitgangspunt. No-nonsense en met hart voor uw zaak.

Onze managers hebben hun ervaringen opgedaan in uiteenlopende disciplines binnen verschillende type organisaties. Ze beschikken over de juiste kennis en kunde om een aangepaste strategie te ontwikkelen en ten uitvoer te brengen. Door uw organisatie te blijven prikkelen, borgen zij de strategie.

    1. Intake met de klant

Flex Academy start het interim traject om te komen tot een interim opdracht door eerst een intake met de klant te hebben. Er dient een duidelijke opdrachtbeschrijving geformuleerd te worden met meetbare doelen.

Tijdens het intakegesprek wordt ik kaart gebracht wat de reden van interim management is en welke doelen er behaald dienen te worden. Tevens wordt de cultuur binnen de organisatie besproken, zodat de juiste kandidaat voorgesteld kan worden.

Flex Academy vindt het belangrijk dat de juiste interim manager voorgesteld gaat worden. Er wordt dan ook veel aandacht besteed aan de selectie uit de pool van interim managers.

Tijdens het intakegesprek worden de volgende onderwerpen besproken:

• Visie en missie van de organisatie
• Huidige en toekomstige marktontwikkelingen
• Inrichting van de huidige organisatie
• Vastleggen van aandachtsgebieden voor de interim manager
• Vastleggen van de meetbare doelen.

Deze intake zorgt voor de fundering voor het verzorgen van het interim traject binnen de organisatie.

    2. Het interim traject

Doortastend en deskundig

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden duidelijk vastgelegd in een interim-managementovereenkomst met duidelijke (smart) verbeterdoelen en concrete afspraken over het moment waarop de opdracht gerealiseerd dient te zijn.

Doortastendheid en deskundigheid zijn belangrijke succesfactoren voor een geslaagde interim-periode. Flex Academy gaat doelbewust verder. Met gevoel voor de ontwikkelingen van de organisatie zetten onze interim-managers degelijke rendementsverbeteringen in gang.

Tijdelijke vervanging

Flex Academy heeft in de afgelopen 20 jaar veel ervaring opgebouwd met het tijdelijk vervangen van directie- en leidinggevende functies. Het doel van het interim traject kan verschillend zijn:

• Doorvoeren van veranderingen
• Waarneming van managementtaken i.v.m. tijdelijke afwezigheid
• Profiel, assessment en coaching van de beoogde opvolger
• Signaleren van ontwikkelkansen en groeimogelijkheden

Duidelijke overdracht

Een goede interim-manager borgt een duidelijke overdracht. Interim-management volgens Flex Academy stopt niet bij het waarnemen van managementtaken. We leggen een stevige basis voor de verdere ontwikkeling en groei van uw organisatie. Een duidelijke profielschets, begeleiding van de werving, assessment en coaching van de opvolger zorgen ervoor dat hij of zij snel, tastbare resultaten boekt.

3. Mogelijke aandachtsgebieden van interim

De interim trajecten kunnen betrekking hebben op de volgende afdelingen  binnen een organisatie:

• Directie
• Marketing / verkoop
• Inkoop
• Kwaliteitsmanagement
• Procesmanagement
• Voorraadbeheer
• Informatiemanagement
• (Productie) Planning
• Productieproces
• Magazijnbeheer
• Transportbeheer
• Export / import
• Supply Chain Management
• Human Resource Management
• Juridisch
• Communicatie
• Managementsupport
• Projectmanagement
• Automatisering

Voor alle hierboven genoemde afdelingen hebben we meerdere professionals met veel werkervaring binnen hun vakgebied. Door onze grote pool aan interim managers kunnen we door heel Nederland de diensten aanbieden.

4. Aanvullende deskundigheid

Verandermanagement

Nieuwe visie, een aangepaste of andere strategie of dienstverlening stuiten vaak op weerstand. Het betrekken van de medewerkers bij deze veranderingen is van groot belang. Een transparante koers en een inspirerend leiderschap zijn van belang bij een borging van de verandering in de bedrijfsvoering. De interim-managers van Flex Academy zorgen voor de juiste kaders, stimuleren het eigen initiatief van de medewerkers, maken afspraken over haalbare doelstellingen en bewaken de voortgang. Alles in nauwe samenwerking met het zittende management.

Ketengericht werken

Veranderingen binnen de keten vragen soms om expertise die niet of nog niet in de organisatie aanwezig is. Een interim-manager van Flex Academy helpt u op weg met een gedegen plan.

In samenspraak met de opdrachtgever besluit de interim-manager welke samenwerkingen worden ingezet, welke verbeteringen in de interne organisatie worden doorgevoerd, welke ketenpartners worden benaderd en welke methoden worden gehanteerd. De keuzes worden vastgelegd in een tactisch projectplan met duidelijke meetbare communicatie- en organisatiedoelstellingen.

Veel aandacht gaat tijdens de interim-periode uit naar het afstemmen van de bedrijfsprocessen. Ook het begeleiden van de medewerkers speelt een belangrijke rol. Beschikken de medewerkers over de juiste competenties? Is een opleiding, training of coaching nodig? De best mogelijke teamprestatie en een optimaal rendement staan daarbij centraal. De interim manager begeleidt, motiveert, controleert en zorgt voor een zorgvuldige rapportage van de voorgang aan de directie.