Schrijven met The Pyramid Principle

Schrijf heldere rapporten, memo’s en e-mails die direct tot de kern komen

We schrijven de hele dag door. E-mails naar collega’s bijvoorbeeld, om hen op de hoogte te brengen van de laatste ontwikkelingen van een project. Memo’s om een akkoord te vragen bij het bestuur.  Of zelfs volledige (onderzoeks)rapporten waarin we uitleggen hoe iets in elkaar steekt.  

Maar het is nog helemaal niet zo makkelijk om een goed leesbaar stuk te schrijven. Hoe kom je bijvoorbeeld tot de kern? Welke informatie laat je achterwege, of voeg je juist toe? Welke toon sla je aan? En hoe zorg je dat jouw lezer in actie komt?

Tijdens onze tweedaagse training Schrijven met The Pyramid Principle leer je jouw stukken zo te structureren dat de lezer direct de kern begrijpt én weet wat je van hen vraagt.

Oefen in twee trainingsdagen met het structureren en schrijven van jouw eigen casus
Tijdens de training werk je aan een eigen casus, uit jouw werkpraktijk. Zo oefen je namelijk direct om de theorie toe te passen in jouw werk. Zo is trainingstijd werktijd!

Trainingsdag 1: Structureer je verhaal
Tijdens deze eerste trainingsdag leer je om jouw verhaal volgens The Pyramid Principle op te bouwen. Verhalen die zo zijn opgebouwd zijn beknopt en glashelder voor jouw publiek. We structureren de verhalen in een zogenoemd Storyboard, een visuele weergave van jouw verhaal. Op deze manier kom je direct tot de kern van je verhaal.

Praktijkperiode (2 weken)
Na de eerste dag maak je jouw Storyboard helemaal af, en stuur je dit naar de trainer voor feedback. De feedback verwerk je voor de volgende sessie.

Trainingsdag 2: Zet je Storyboard om naar een goedlopende tekst
In de ochtend scherpen we de Storyboards aan, zodat het verhaal helemaal logisch is. Vervolgens leer je hoe je dit omzet naar een tekst. Ook leer je toegankelijk schrijven, je vermijdt passieve formuleringen en gebruikt niet te lange zinnen.  

Nazorgperiode (6 maanden)
Je kunt nog 6 maanden lang vragen voorleggen bij de trainer.

Na afloop van de training schrijf jij stukken die jouw lezer in beweging zet
Jouw stukken voldoen straks aan de volgende eisen:

• elk document en elke presentatie opent met een concrete omschrijving van de situatie;
• hierop volgt het probleem, of de kans, die jouw publiek wilt oplossen of grijpen;
• de kernboodschap is relevant voor het publiek en wordt onderbouwd met heldere en overtuigende argumenten, doelgerichte stappen en relevante informatie;
• onderliggende analyses worden ontvanger gericht gepresenteerd;
• er is een goede balans tussen hoofdlijnen en details;
• documenten zijn overzichtelijk opgebouwd: één centrale boodschap, en precies zoveel informatie als noodzakelijk.

Alle trainingsdagen beginnen om 10.00 uur en eindigen om 17.00 uur en vinden plaats bij ons op kantoor in Amsterdam
Je kunt ons kantoor makkelijk met openbaar vervoer bereiken. Er is ook een parkeergarage in de buurt, waar je tegen betaling kunt parkeren. De lunch is verzorgd tijdens alle trainingsdagen. We houden natuurlijk rekening met allergieën.

Liever deze training incompany volgen met jouw team? Dat kan!
Uiteraard verzorgen wij deze training ook incompany. Ook een persoonlijk begeleidingstraject behoort tot de mogelijkheden. Neem hiervoor direct contact met ons op, we denken graag samen met je na over de beste werkvorm.